办公室管理制度

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管理制度,办公室

商务局办公室管理制度



为了规范单位工作纪律,特制定本管理制度: 1、要坚守工作岗位,不要随意串岗;

2、上班时间不能玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;

3、办公桌上应保持干净整洁;

4、上班时着装整齐,坐姿端正,树立良好个人形象; 5、不要迟到早退,有事要做到先请假;

6办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。

7、办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买; 8、及时接听办公室电话,一般铃响不应超过三声,重要电话作好接听记录;

9、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见;

10、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

11、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。

12、下班时随手整理自己的办公桌,关闭空调,关窗,断电,锁门。




商务局办公室财务管理制度

为了加强办公室财务管理,根据《会计法》等相关法律法规,结合办公室实际,特制定本制度:

1、认真办理经费申请、领拨、支出的会计事项。合理使用资金,提高资金使用效率。

2、严格执行财政制度,坚持财经纪律,确保资金安全。 3、定期检查、分析预算收支情况,为领导提供财务信息。 4、日常票据报销,须经办人、证明人、主管财经领导签字后方可报销。

5、发生费用后报销票据原则上不超过10天; 6、认真审核原始凭证,一经发现有不合法的原始票据,财务不予报销。

7、建立建全固定资产账,做到账实相符。

8、对于人为造成单位财产损坏、丢失的,由当事人照价赔偿。












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