野人献曝-开会的意义

2022-04-14 11:23:21   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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开会的意义

「开会」这是一件很平常且常有的事情,但因会议主持人个人因素有时是「会而不议、议而不决、决而不行」,有时是变成公告宣示大会,或者是唱独脚戏的一言堂,参加会议的人,出了会议室,各个满腹的唠骚与不服,没有达成开会应有的功能。对此本人有一小小心得,特地提出供大家参考。 在此先举个例子,如下:

有四个人各自站在房子的四个方位观察同一栋房子,然后描述每个人所看到的,站在正前方的人说:这栋别墅真漂亮,造型很别致,颜色搭配很高雅。站在右侧的人说:我看到的只是几扇窗户。左侧的人说:我看到的只是一堵墙。站在后头的人说:此房子也没什稀奇。如此一来,哪个人说的对? 其实每个人都对,因为他们所处的立场不同,看到的结果也就不同,最重要的是每个人所看到的只是其中的一部分,如何统合起来,使得大家都了解全貌,这就是会议的精神所在。

其次在家庭生活中,也常发生偏颇之情形,父母亲口口声声说是为孩子好,往往要儿女者照着父母亲的意思去做,而无法聆听他们的心声,进而造成代沟的问题,给晚辈莫大的压力,甚至最严重者,儿女自杀来解脱烦恼。所以大至公司、团体的会议,小至家庭中的沟通,人人立场不同,皆要有给表达的机会,如此一来,在上者能体谅在下者,在下者也能知道在上者的心意,彼此将心比心,妥协一下,求得皆大欢喜之圆满结果,如此得到的结论,大家一心一意地快乐来完成。多完美!

上述的重点是:任何人皆可发表意见,皆要发表意见;只要说得出来,一定有他的道理在,因为事实存在那儿,任何意见皆要予以尊重,否则下次就不提了。意见表达之后,进一步才能达到沟通的效果,才能创造多赢。最怕的就是会议中什么都不说,事后理由一大堆。但愿身为主事者能体察而不要主观意识太重,一意孤行,则是社会之福,公司之福!

有些公司会在会议室里贴上会议守则,我倒有一构想:何不把上述例子画成漫画贴在会议室里,底下标语:谁说错了?


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