计量支付软件

2022-05-23 07:55:16   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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计量支付软件

项目管理软件的采购与实施经验



计量支付软件在公路建设过程的作用越来越重要,几乎成了建设管理必备管理软件,量支付软件也通常是建设项目管理软件的重要组成部分。本人多年从事高速公路建设项目管理,期间多次采购过相关项目管理信息系统,以下提供实际工作中积累的一些选购经验供参考:

1、系统的功能:

a) 支付管理,这个相对核心,也属于基础功能。这部分通常普通的软件容易出现的问

题是对计量过程中的细节问题,如有一些软件处理不好“数据关门”问题,计量数据汇总存在误差;软件对计量审核流程适应能力,采购前要注意考察核实。

b) 变更管理,主要用于工程量、价、项的变更管理。变更管理要能适应不同的审批权

限。

c) 质量管理,计量的依据就是工程以合同约定的质量和工期完成,试验报告、质量

评定表等质检与质量管理资料是工程质量的主要反馈依据:我们总不能凭眼睛看一眼“这个桥梁浇筑的很光滑,可以给他计量了”吧?完善的项目管理解决方案,须包括试验软件,质量评定软件,并且能够无缝集成。

d) 合同管理,合同往往伴随支付,好的计量支付软件的合同管理应该相对完善,最好

能对合同的关键条款,费用收付等能够进行管理。

e) 征拆管理,这个是和费用与档案密切挂钩的,不容差错,枯燥的数字不利于排错,

好的征拆管理功能应该和地图结合,最好能够直观的反映拆迁的分户分界图 f) 进度管理,项目的进度反馈应该尽量直观,目前不少解决方案提供了3D实景动态

工程进度展示功能,可以随意调整视角查看工程实体的形象进度,当然,3D模型制作的费用预算也较高,通常每公里综合模型制作与数据维护费用在7000块左右。 g) 工程管理用表。一个公路建设项目设计的工程管理用表非常多,通常业主委托监理

单位提供相关管理用表,这些表的组织可能比较随意,往往让施工人员不知所措。好的管理系统应该能够帮各参建单位在恰当的时候做恰当的事,对工程管理用表的组织有自己的理念。同时,工程管理用表功能使用较多,对性能要求也较高,否则将浪费参见人员不少时间。

2 系统的架构。行业管理解决方案由早期单机版进化到后来的C/S架构网络版,到现在已

经普及B/S架构网络版。简单的说,C/S架构需要每台机器安装客户端,服务量大,故障风险高,服务响应跟不上,B/S架构无需安装客户端,基于浏览器像访问网页一样行,服务器在云端,是典型的云计算架构,数据安全性高,维护方便,故障率低,唯一的瓶颈是不同厂商的解决方案性能差异相当大,采购时应该注意在线访问性能的测试,尤其是质量管理系统的试验与评定部分,由于数据量较大,在线解决方案的性能尤其重要。系统架构宜统一采用B/S架构。

3 软件公司的能力。通常通过过往成功案例回访,产品技术,荣誉,资质,规模等来考察

企业能力。需要注意的是不能迷恋资质和公司规模,因为那不一定意味着真正的好产品和好服务,好产品可以通过比选确定,好服务可以通过合同和违约条款约定。

4 采购过程。采购前一定要找几家来演示,货比三家,避免只看谁的资料漂亮就做选择,

说的好很简单,是否干得好,得亲自检验。产品的演示过程中,业主、监理、施工三方的计量、质量(试验与评定)管理骨干要求都参加演示会,演示会前制定产品相关评价


表,让参会者对相关软件公司及其产品进行评价。通常通过多家演示,能方便的了解各家所长,在制定采购文件时可融合各家产品列出的技术指标,选择自己所需的技术指标作为技术要求。

5 关于费用预算。费用预算历来是采购的重点之一。我的经验是,采购这种需要全程服务

的信息化系统,贵的不一定好,但是便宜一定无好货。便宜,通常意味着后期服务跟不上。所以,我们通常都不将价格作为主要服务商选择依据,所以也绝不用低价中标选产品,而要用综合评分法。通常价格占比不宜超过15分,通常10分即可。一般说来综合的公路建设项目管理系统持续运行3年左右,费用预算按公里合理单价约为6000-18000/Km,如果工期延长,单价还会更高,如只实施计量支付,一个50Km的项目,合理预算约为30万元,而如果包括各种功能,计量、变更、征拆、合同、试验、评定、3D形象进度等则公里单价在18000/Km左右。具体采购价格,根据厂商及其产品的区别可能高低不一。虽然费用预算跨度较大,但毕竟信息系统的总体费用在建设费用中的占比还是非常小的。根据我的测算,信息系统成功实施产生的价值,会远远超过支出的费用,包括提高的效率,节约的成本,降低的风险等。费用的计算方式通常包括包干报价和基础费用+年费2种方式。

6 系统的实施应用。系统实施通常要求厂商驻点实施推动各岗位人员对系统的应用,系统

没有真正用起来之前,厂商如果撤离驻点人员则拒付相关费用并且可按合同要求索赔。

以上为个人的粗浅认识仅供参考,错漏难免,见谅。


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