关于使用“钉钉”办公软件公告

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关于公司员工使用“钉钉”软件的通知



为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常考勤管理等,公司员工从201881日起正式使用办公软件“钉钉”,为方便规范管理,具体通知如下:

一、“钉钉”软件使用原则

1、尚未在手机或电脑端下载“钉钉”通讯软件的同事,请于81日前务必安装“钉钉”

2、目前开通的功能有考勤打卡、日志、公告、钉邮、钉盘、补卡申请、请休假审批、出差、费用报销、采购申请、审批功能(除考勤打卡是在手机端操作外,其他类型申请均可在电脑端和手机端进行)

3201881日起,公司将正式启用“钉钉”办公系统审批各项流程,不再填写纸质审批单据。

二、“钉钉”软件考勤打卡要求

1、公司员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的,要求一天四打卡,上午8:3012:00,下午14:0018:00。考勤系统对工作地点自动定位,因项目工程人员工作内容的特殊性,可外勤打卡,打卡结果自动发送到主管部门。

2、补漏打卡:申请补卡——填写缺卡原因——提交审批 三、“钉钉”软件日志要求 所有员工发送日志到各部门主管,日志发送流程:新建日志 填写日志内容 选择审批人 1、周报:本周完成工作、本周工作总结、下周工作计划、需协助与帮助、备注等; 2、月报:本月工作内容、本月工作总结、下月工作计划、需协助与帮助、备注等;

四、“钉钉”软件审批要求

1、所有员工发起请假,补卡申请、出差等审批时,按照设置好的先后顺序进行审批,审批结果抄送到综合办。

2、所有员工日常考勤打卡、请假、出差、等数据需要更改时间的人员应提前告知综合办相关人员,修改审批信息,以免影响考勤。

五、其他注意事项

对钉钉软件功能使用不清楚的可随时咨询综合办。

请大家遵照执行,特此通知!

综合办公室

2018.7.24


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