【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《PPT的制作步骤》，欢迎阅读！
一、PPT的制作步骤 PPT的制作,一般要经历下面几个步骤： 1. 准备素材：主要是根据教案设计来准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件; 2. 确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计;构思 3. 初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中; 4. 装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素包括字体、大小、动画等,对幻灯片进行装饰处理; 5. 预演播放：设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放; 二、制作PPT 注意 为了防止或减少因特殊情况死机、停电等造成编辑工作损失,一定要注意保存; 启动PowerPoint以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片,输入标题;可在右侧幻灯片版式选择文稿的版式 1. 新建幻灯片 点击工具栏右侧的“新幻灯片”或者在“插入”菜单栏中点击“新幻灯片”快捷键为：ctrl+m 在“幻灯片版式”任务窗格中选择一种幻灯片样式如：“空白”样式; 2．更换背景 1鼠标右击,选择“幻灯片设计”,然后可在右侧工具栏中选择提供的背景 2鼠标右击,选择“背景”,跳出一个对话框,在“背景填充”下面的长方形格后的下拉三角中选择“填充效果”,选择图片即可插入图片,选择“应用A”则插入当前选定的一个幻灯片中,选择“应用全部”则插入该文稿中的全部幻灯片; 3. 将文本添加到幻灯片中 输入文本：执行“插入→文本框→水平垂直”命令,此时鼠标变成“细十字”线状,按住左键在“工作区”中拖拉一下,即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中; 设置要素： “字体”、“字号”、“字体颜色”等要素; 调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点”处,成双向拖拉箭头时,按住左键拖拉,即可调整文本框的大小; 移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时,点击一下,选中文本框,然后按住左键拖拉,将其定位到幻灯片合适位置上即可; 旋转文本框：选中文本框,然后将鼠标移至上端控制点,此时控制点周围出现一个圆弧状箭头,按住左键挪动鼠标,即可对文本框进行旋转操作; 添加艺术字 单击“插入”菜单,选择“图片”,再切换到“艺术字”,然后在“艺术字库”中选择想要的艺术字式样,然后再键入您自己的内容,再选择好字形、字号如图6,单“确定”按钮即可出现在视图框中;然后根据需要,移动到适当的位置,其大小及比例均可调节 导入文档如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件,就不需要再手工输入一遍;你可以在PPT中直接打开那个Word文件;你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整,但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多;一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题,导入的效果是最好的; 1在PPT中选择“文件” “打开”;在“打开”对话框中,点击“文件类型”右边的下拉箭头,然后选择“所有文件”;双击你想要在PPT中打开的Word文档;它会像打开新的演示文稿一样被打开; 2使用“自动调整”按钮;如果在一张幻灯片中出现了太多的文字,你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片;点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮它的形状是上下带有箭头的两条水平线,点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”; 4. 将图片插入到幻灯片中也可以复制粘贴 将光标定在“工作区”,执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,定位到图片所在的文件夹,选中需要的图片,按下“插入”按钮,即可将图片插入到幻灯片中; 注意 调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法,同操作文本框十分相似; 5. 将声音文件插入到幻灯片中 单击“插入”——“影片和声音”——“文件中的声音”——选定目标——确定——“自动”或 “在单击时”; 注意声音文件要随课件走,如果没有,那之前插入的声音文件会不起作用; 6.插入超级链接法 2在PPT文稿中选择一个对象如一段文字、一张图片等;单击“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”以上操作也可以换为“右单击对象,从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”,此时会弹出“插入超级链接”对话框,系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”;单击右侧的“文件”按钮,在出现的“链接到文件”对话框中找到要链接的文件并双击,最后单击“确定”返回PPT; 3放映该幻灯片,当鼠标单击设置了超级链接的对象时,会出现一询问框,单击“确定”; 7. 自定义动画 单击任务栏中的“幻灯片放映”——“自定义动画”—— 右面弹出任务框——单击选定目标——“添加效果”——“进入”——选定喜欢的方式 8. 预演播放、放映幻灯片 放映过程中也可以在幻灯片上书写：a在幻灯片的放映过程中,有可能要在幻灯片上写写划划,例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号;这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔,在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记;b使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键,选择“指针选项”、“绘图笔”即可,用画笔完成所需动作之后,再按ESC 键退出绘图状态; 标签 IT 过程 图片 幻灯片 超级链接 举报 字体：中▼ 小 中 大 分享 转载 复制地址 日志地址: 请用Ctrl+C复制后贴给好友; 本文来源：https://www.dywdw.cn/cdca776ab7daa58da0116c175f0e7cd18525187f.html
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2023-05-10
