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智慧二维码让班组安全管理更轻松更便捷 摘要：信息化时代，数据信息的应用对促进班组信息化、精细化、无纸化管理、提升班组建设水平、筑牢企业管理基础具有十分重要的意义。鑫业公司通过对二维码技术的不断搜索与学习，把新颖的二维码技术应用于班组建设，开发出适合班组管理的“二维码小程序”，利用信息网络技术，实现班组基础信息共享，班组各小组成员、各作业面负责人将工作任务完成情况、隐患排查、风险辨识、设备点检情况及时填报记录，班组建设实现员工自主管理的同时，班组及所属职能主管部门可以及时、便捷的掌握班组的工作动态情况，管理流程痕迹及时归档和整理，班组的管理台账更为规范，减轻了班组工作的负担，使班组管理更轻松更便捷，实现了信息化、精细化、无纸化。 关键词：班组建设；信息化；二维码 一、选题背景 在现代企业中，班组是企业的细胞，班组建设的好坏直接关系到一个企业的发展。集团公司于2017年4 月发布实施了《班组安全建设的指导意见》，黄河公司发布了《班组安全管理规定》编制了《班组安全管理评价指南》，目的是为班组安全建设工作提供一个规范性、指导性的要求，并通过坚持不懈的努力，提高班组安全管理水平，在公司系统内掀起了班组建设的热潮，大量事实证明，标准化管理和务实创新是班组建设的重要源泉。 三、选题意义 传统的班组管理方式依靠手工填写记录，无法进行信息的快速传输和共享，而且还会造成纸张的浪费，“突击式”补填记录应付检查的现象时有发生，管理部门获取信息的渠道狭窄，不能及时掌握基层班组的信息和数据，一定程度上加大了管理部门和班组之间沟通难度。一些员工为图省事懒于手填记录，现场工作信息不能真实全部反馈、信息不能及时共享，加大了管理漏洞。 随着网络普及应用，网络产品功能愈加丰富，信息化已逐渐深入到了社会的各个方面，合理运用信息化管理手段，提高社会竞争力，也越来越受到企业领导的重视。 四、良好实践 （一）工作思路 以集团公司《班组安全建设指导意见》、《黄河公司班组安全管理评价指南》的要求为依据，逐项梳理班组建设管理要素，依托二维码功能，将班组现有基础台账形成电子化，将纸字版的填写记录内容按业务模块生成二维码，员工利用手机“扫一扫”功能及时反馈作业现场情况，相关信息即时归档，提高班组信息交流速度，做到有问题早发现、早处理。此外，收藏“二维码小程序”后，员工还可以随时学习班组建设的相关知识，实现班组当班作业情况实时过程管控，员工学习便捷。 （二）具体工作 1.二维码小程序简介 以班组建设管理要素为蓝本，集成班组人员工作计划、安排、执行、检查、班组日志等日常工作及基础台账模块，动态现场安全检查功能模块包括隐患排查、风险辨识、设备管理、工器具管理、人员管理等信息，创建“创新型”班组提升班组员工的素质而设计的培训模块包括员工档案信息、微课件等学习资料模块，创建“效益型”班组提高班组降本增效能力而设计的合理化建议模块，利用后台数据分析作为班组绩效考核及评先评优的依据。 2. 工作遵循原则 实用性原则--最大限度的适应班组实际工作需求，把满足班组管理作为第一要素进行考虑，员工使用简单、维护方面，可根据变化管理调整模块设置。 3.二维码小程序基本模块 3.1班组简介模块 通过短视频介绍，可了解到班组的工作任务，人员概况等信息，对班组文化有个大致了解。 3.2留言箱模块 主要用于班组收集意见，填报班组管理方面需改善的建议，采纳班组职工好的想法，全员参与班组管理，实现班组管理民主化。 3.3日常工作任务管理模块 实现工作任务完成情况及时反馈，及时归档，数据可追溯，如班组承担的电解槽槽大修和开停槽业务项目，通过对各流程进行数据统计分析，单台槽从停槽、维修、启动的时间、责任人、消耗备品备件情况等信息一目了然。班组临时工作设置“群待办项”功能，提醒员工直至任务完成并有语音提示完成，后台数据可查阅工作任务参与度情况。 3.4员工信息模块 员工可自行填报信息，内包含了班组个人信息简历、特种设备操作证及培训信息。员工培训档案可完全省去纸质版，员工可随时了解资格证该模块可设置加密功能。 3.5安全管理模块 3.5.1隐患排查治理，进入模块后，员工可查看隐患排查的分类及方法，针对工作现场发现的隐患，班组员工填写完成后，班组管理人员可立即收到相关信息，做到隐患及违章人员等实施跟踪，并通过汇总表分析出隐患排查情况并制定相应的措施。 3.5.2作业风险辨识，将现有的风险数据库导入小程序，员工也可将日常作业辨识出的风险随时填报，在后台形成数据信息，信息共享后对其他员工起到提醒作用，同时为年度风险数据库的修编提供信息。 3.6设备管理模块 将二维码应用于设备管理，二维码就像二次设备的身份证，只要手机扫描二维码，不像以前还要回去查阅大量档案资料，现场就可以得到该装置型号、厂家、投运时间等基础信息，检修人员定检或消缺完毕后，还能立即上传维修（检修）记录。巡视人员发现设备故障后，扫描设备上的二维码查询维修记录，若以前也出现该问题，运维人员可以在现场电话询问上次维修的人员，如果是小问题则可以当场解决，还可以将设备的操作方法、说明书等加到二维码，方便运维人员和检修人员查阅，提高了处理的时间和效率。“拍照、录像”功能弥补了纸质版记录不能清晰反映点检、维修的情况。“防作假”功能可杜绝为了应付检查突击式补记录的情况。 3.7培训模块 结合创建“学习型”班组活动，班组自行制作的微课件、安全操作规程等应知应会培训资料，员工可随时查阅学习，不断提升班组员工的技能水平。在培训月统计表中，自动为培训的员工生成培训登记表相关信息，有效减少重复性的输入工作。 四、主要成效 1.各类点检表格、培训资料实现电子化，节省办公纸张，提升工作效率、方便员工学习。 2.通过设置隐患排查、风险辨识、工作反馈等模块，畅通员工反馈渠道，强化班组现场过程管控。 3.以往员工现场发现问题描述不清，为图省事不反馈班组，现在手机上使用二维码小程序，发送整改前后的现场对比照片，少量的文字，一目了然，提高了员工参与班组管理的积极性。 4.工器具台账、气瓶更换台账等，使用时现场填报，数据后台实时更新，在给班组“减负”的同时，助推班组信息化管理提升。 五、推广总结 （一）经验总结 数据的输入环节是系统数据的重要来源，保证信息的流畅运行，细化数据，保证数据的准确性是关键，在小程序植入数据自动分析功能，如隐患排查预警分析、员工行为预警与控制等，将极大促进班组安全管理水平。 优化模块设置与相互之间的数据逻辑性，汲取使用过程良好建议，不断优化二维码小程序，逐步改变传统班组管理基于人工操作的落后模式。 （二）推广建议 随着智能手机不断深入我们的生活，通过不断探索二维码小程序在班组管理中的应用，逐步实现班组管理相关工作信息化、精细化和无纸化，在切实为班组减负的同时，提升班组管理工作效率，促进精益化管理提升。 本文来源：https://www.dywdw.cn/ce1df9bb00020740be1e650e52ea551810a6c9ab.html
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2022-05-11
