【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《公司印章使用及管理规定》，欢迎阅读！
公司印章使用及管理规定 公司印章是公司对外法人身份的证明，一旦对外使用，即要承担相应的法律责任，因而对公司印章的妥善保管和合理使用，关系到公司的切身利益。为此特制订如下使用管理办法 第一条 公司印章指公司公章、财务专用章、合同专用章、法人名章、行政专用章等表明公司身份的印章。 第二条 公司公章、行政专用章由公司综合管理部门负责监印；财务专用章、合同专用章、法人名章由公司财务部门负责监印 第三条 公司印章的刻制由总经理授权各监印部门负责，更换或废止的印章应由各监印部门依据公司的要求处置。 第四条 公司公章监印部门应指定专人保管印章，并严格依据公司规定使用印章。 第五条 公司印章散失、损毁、被盗时，公司印章监印部门应迅速向公司递交说明原因的报告书。 第六条 印章使用范围 1．公司公章 （1）以公司名义发出的重要公函、介绍信、报告和文件。 （2）以公司名义与有关单位的业务往来、公函文件和联合发文等。 （3）就有关人员、劳资等方面业务代表公司用章。 2．行政专用章 （1）向公司外发出的一般性公函和其他文件、证明等。 （2）内部行政管理方面的使用 。 3．财务专用章、法人名章 用于签发现金支票、转帐支票、信汇汇票、购买各种银行专用票据等财务专项事项，除此之外需用章处，则应报经董事长审批，印章管理人仔细核查并登记备案。 4．合同专用章 以公司名义签订的业务协议、经济合同等。 第七条 公司印章使用手续 1．使用公司公章、合同专用章、财务专用章、法人名章时，经办人需填写印 1 章使用登记簿，并与需加印文件一并报总经理（或总经理授权委托人）审批，印章管理人依据有关规定仔细核查并登记备案。 2．行政专用章的使用由公司分管行政管理部门的领导审批。 3．财务专用章和法人名章由财务部负责人核对资金申请单（用款申请单），相关审批手续完备后批准使用。 4. 公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章 第八条 公司印章的保管 1．公司各类印章由总经理授权指定专人妥善保管，印章保管者要坚持原则，严格按公司印章审批权限执行，同时，印章管理者应严格遵守有关保密制度。 2．公司公章、行政专用章由总经理授权公司行政管理部门相关人员保管。 3．公司合同专用章、财务专用章、法人名章和发票专用章由总经理授权公司财务部门专人保管，其中，财务专用章和法人名章应按相关财务监督管理的规定，分别由专人保管。 4．印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。 5．印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用登记簿，载明事项，经公司总经理批准后由指定人员共同携带使用。 6．所有印章保管人需经公司总经理授权。 第九条 用印方法 1．公司印章应盖在文件正面。 2．对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。 3．除特殊规定外，盖公司章时一律用朱红印泥。 第十条 此办法于下发之日起开始执行，如有违反，公司将视情节轻重，追究监印部门和管理人的责任。 2 本文来源：https://www.dywdw.cn/cea31913866fb84ae45c8dde.html
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2023-01-12
