高校资产管理信息化体系建设

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高校资产管理信息化体系建设

作者:沈彤

来源:《今日财富》2018年第24

随着信息技术的不断更新,信息技术的应用范围也在逐渐扩大,在高校资产管理中发挥出了重要的作用。在信息化时代,高校资产管理信息化体系构建成为了高校的重要任务,不仅能够解决传统资产管理遗留下的问题,而且能够提升高校资产管理的效率,有效避免了高校资产的流失。本文主要研究的是高校资产管理信息化体系建设,希望能给高校信息化资产管理提供借鉴,从而促进信息化技术在高校资产管理中的应用。 一、引言

随着教育事业的不断发展,高校资产也在不断增加,高校资产管理受到的关注也越来越多。在信息化时代,将信息化技术应用在高校资产管理中,构建资产管理信息化体系是提升高校资产管理效率的重要途径,能够提升高校的财务管理水平,有利于高校扩大规模,对高校发展有着重要促进作用。因此,研究高校资产管理信息化体系建设具有非常重要的现实意义。 二、建设高校资产管理信息化体系的意义 (一)提高资产管理效率

资产管理是高校内部管理的重要环节,也是高校统筹内部资产的重要过程。在过去,高校多半依靠人工进行资产管理,通过手工填写单据来记录数据,通过人力来划分归类资产,耗费了大量的时间和精力,而且极易发生错误,资产管理效率较低。建设高校资产管理信息化体系提高了资产管理效率,节约了大量的人力物力,而且方便财务人员核对账目。财务人员可以利用电子设备进行对账,同时能够利用电子标签来分类资产,能够将资产变为资产卡片,出入库十分方便。另外,财务人员在使用过程中,可以随时更改资产卡片信息,真正做到了灵活处理账务,资产管理效率得到了明显的提升。 (二)优化资产配置

资产管理的本质是优化资产配置,提高资产利用率。在过去,高校配置资产较为困难,不仅阻碍了资产的正常利用,而且浪费了许多资产,不利于学校的发展。建设高校资产管理信息化体系优化了资产配置,能够将资产花销控制在预算之内,能够合理安排预算项目,有利于资产的深度应用。财务人员可以利用电子设备来预算资产,能够满足实际的资产需求,同时避免了资产的浪费,有利于资产的有效利用。同时,财务人员可以将资产公布在网络之中,能够提高资产使用的透明度,有利于学校监督资产使用情况,能够凸显信息化资产管理的价值和作用。另外,财务人员可以利用电子设备对比资产实际使用情况和预算情况,能够积累更多的资产管理经验,有利于资产的后续管理。


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