社团财务管理制度

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社团财务管理制度

第一条 为规范社团财务管理使社团财务管理科学化、明朗化,特指定本制度作为全校社团及其管理机构财务管理的依据。

第二条 每学年初各协会必须上交协会这一学年的财务预算及计划(包括指导老师费用、场地费等),并且由社联学生社团档案管理小组存档。 第三条 每学年社团招收新会员,收取会员费20/人,其中30%上交社团联合会作为平日基本活动经费。

第四条 在每学年招新前,要求收取培训费的协会(技能类)向校社团联合

会管理部递交一份详细的“培训费和会员费用途”书面说明书。

第五条 各协会成员必须拥有会员证。

第六条 社团开展专题培训指导费用可向社团联主席团提出书面申请,经同意可考虑向学校报销。

第七条 举办大型校园文体活动,如校园文化节等,各社团可向社团联合会管理部提出申请并提交活动经费预算,经社团联合会和校团委讨论批准后,给予报销。

第八条 协会在活动审批未通过或尚未审批通过得到答复的情况下就已开展活动,则其中与活动审批经费有出入的一切经费由活动负责人自行承担,并对活动负责人进行处分。

第九条 各社团会员费必须只用于社团组织会员基本活动经费,任何人不得侵占、私分和挪用,否则给予一定处理。

第十条 社团负责人换届时,前任负责人必须对下任负责人交代清楚以往财务清单,不得私自贪污钱财,由社团联合会办公室进行监督检查。

第十一条 各社团必须指定权责明确的财务制度,在社团负责人监督下设财务理事(不得由社团负责人兼管财务)。


第十二条 各社团在每月25日至月底需上交本月帐目开支表至社团联合会办公室,附带本月开支的发票或收据留底(社团开支须有正式的发票或收据,社团干部签字证明,并须在其背面注明用途),月帐目开支表要据实详细填写一切收支情况(包括赞助费、培训费等)。凡不按时上交月帐目开支表的社团,将给予以下惩处:

(一)一次未按时上交者,通报批评;

(二)两次未按时上交者,取消该社团一切评优资格以及各种活动报销资格; (三)次未按时上交者,撤销该社团,上交协会资金由社团联财务部 暂代保管,并在一学年内不得申请成立此社团。

第十三条 社联监察部对各社团财务有监督权,对各社团每月每年的财务收支情况进行调查、核实,责令帐目不清的社团进行整改,问题严重的社团将上报校团委。

第十四条 本制度自通过之日起实施。


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