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电子商务背景下企业财务管理模式的构建 作者：解红霞 来源：《现代经济信息》 2017年第20期 电子商务背景下企业财务管理模式的构建 解红霞山西汾西重工有限责任公司 摘要：随着我国电子计算机与网络技术的不断发展与应用，越来越多的企业将信息化系统引入企业经营管理中，特别是应用于企业财务管理中。基于计算机网络等社会发展的优越性，我们国家的各行各业都在进行着基于信息化时代的改革，希望可以通过信息技术完成对企业内部的整体构建。对于企业来说财务系统相当于企业的“心脏”。因此，基于电子商务背景下的企业财务管理模式的构建研究有着鲜明的现实意义。 关键词：电子商务；经营管理；财务管理 中图分类号：F275文献识别码：A文章编号：1001-828X(2017)030-0-01 一、电子商务运行环境对企业财务管理工作起到的积极作用 (一)对企业生产经营管理环境的影响 企业在生产经营活动中面临来自外部与内部环境的影响。外部环境主要包括国家宏观政策、税收法律及利率等方面的影响。内部环境主要包括企业人力资源、组织机构及生产工艺等方面的影响。电子商务运行环境下，使企业在投资、融资及销售等过程中可以及时掌握企业资金流动及预算情况，避免企业因资金不足造成资金成本上升。因此，电子商务模式使企业摆脱传统查阅账本做出决策的财务模式，为企业生产经营提供更为有效、便捷的管理模式。 (二)对企业财务管理工作内容的影响 电子商务模式下，企业人才、土地、知识产权及商誉等无形资产在贷款、投资等方面发挥着巨大的作用，占据着企业总资产的绝大份额，直接影响着企业生产经营目标的实现。因此，电子商务模式下，企业财务管理工作从实体固定资产转向无形资产，这就需要企业改变风险管理方法，指定专人对土地市场行情、人才队伍建设及国家宏观调控政策等影响无形资产价值的潜在风险进行评估、分析，积极提出降低财务风险的对策，保证企业持续、健康地发展。 (三)对企业财务核算处理过程的影响 传统财务管理是由企业会计工作人员对账簿、报表及会计凭证进行预测、分析与控制，在分析过程中会计人员未将会计信息与生产、销售、仓储等实际情况相结合，直接影响企业财务分析结果。而电子商务环境下，财务管理实现了与生产、仓储、销售等部门的资源共享，在提高企业会计信息质量的同时，保证财务决策信息的有效性。例如，企业安装ERP财务管理软件后，会计人员可在宾馆或家中通过查阅生产、销售等管理模块，掌握企业签订合同、库存商品及预算执行等情况，克服了传统财务核算脱离生产经营实际的弊端。 二、电子商务环境下财务管理创新方式 企业在实现财务数据信息化的基础上通过互联网将集团母公司与各子公司财务数据进行资源整合与共享，母公司可以实时对各子公司资金流动、生产销售等情况进行监控。 首先，网络信息化彻底实现了企业内部各部门数据共享。网络财务环境下，企业通过内部网络连接，使各生产、管理及财务部门可以通过网络财务软件实现管理及会计数据的共享，财务人员可以在任何办公地点了解企业预算指标执行、销售量实现及库存商品库存等情况，通过将财务核算与管理实际情况进行核对，保证企业会计信息质量的准确性及科学性。其次，传统财务管理模式将翻阅会计凭证及明细账作为监管重点，而互联网财务管理模式下，企业领导、财务人员可以通过财务软件实时对会计核算、生产与销售、投融资等活动进行事前、事中监管，实现企业全面财务监控目的。再次，互联网ERP财务管理办公软件实现了企业无纸化办公，企业领导与员工可以在任何地点上网处理经济业务、查阅企业会计信息，大大提高了企业财务管理效率及降低了财务人员的工作压力。 三、互联网环境下财务管理创新模式的建立 互联网财务管理模式需要企业首先实现财务数据信息化，在此基础上还需企业在软、硬件方面实现财务管理工作网络运行，并且通过制定网络安全运行制度以规范财务管理活动。 (一)硬件管理方面 首先，企业应选择网络运行速度及安全性口碑较好的网络通讯运营公司签订合同，以保证财务管理网络运行的效率及安全性。其次，采购部门应根据企业网络财务管理运行需要购买服务器、电脑主机及交换机等网络硬件设备，聘请网络运行设备供应商为企业安装互联网财务核算设备。 (二)财务软件支持方面 首先，企业应根据自身生产经营目标、工作人员数量及财务管理需要聘请用友、金蝶等软件公司为企业量身定制网络财务软件，并根据网络财务软件试运行结果不断提出软件更新、修改要求，以满足互联网环境下财务管理工作对财务软件的要求。其次，出于成本效益考虑，企业应删减对财务管理核算、分析无法发挥作用的财务模块，以降低企业开发成本。同时，企业应为了避免来自网络黑客、病毒对财务数据的攻击，应指定专人定期对网络防火墙进行更新，并通过安装硬盘保护装置禁止企业任何人通过U盘盗取会计数据及感染电脑病毒，提高企业会计信息安全性。 (三)实现财务数据信息化管理及共享方面 一是企业应根据财务数据类型及管理需要在内部建立数据库，并指定本单位信息中心工作人员对财务数据库进行全方位监控，及时更新财务数据管理及防火墙软件，降低数据库被篡改风险。二是对企业集团各子公司及内部各部门授予查阅会计信息权限，实现企业资金流动、库存商品余额及成本定额消耗等会计信息共享，在提高企业财务管理效率的同时，促使财务部门制定的预算控制标准具有可操作性。三是网络财务软件的安装与应用也为财政、税务机关及会计师事务所等中介机构审计工作提供便利。企业可以将电子备份会计数据拷贝、传递给审计部门，一来方便审计机关在任何地点、时间查阅企业会计信息，二来可以降低审计接待工作量。 (四)企业应在内部建立科学可行的会计信息化内控管理制度，以此预防企业数据被非法篡改、损害 一是数据备份。企业为防止财务数据因硬盘损害而丢失，应指定专人定期对财务数据进行备份，可通过网上云端、光盘记录或移动硬件存储等方式备份数据。同时，禁止服务器电脑安装任何来自网络的软件程序。二是更新防火墙。财务人员应定期更新网络防火墙，以有效阻止来自网络黑客、病毒的入侵。三是设置登录权限。建立登录授权机制，为每个财务人员配备唯一的加密狗，财务人员根据分配的权限进行一定权限范围内的会计核算处理。四是制定操作日志。每位财务人员在登录网络会计信息化系统后，应将操作流程详细记录于操作日志中，以便企业日后对软件登录进行控制与查验。 参考文献： [1]陈静.试论电子商务背景下企业财务管理模式的构建[J].企业改革与管理,2016(6). [2]黎奇.电子商务背景下企业财务管理模式构建[J].财会学习,2017(3). [3]于海怡,王迪.电子商务环境下企业财务管理创新研究[J].商场现代化,2015(3). 本文来源：https://www.dywdw.cn/d210869ddfccda38376baf1ffc4ffe473268fd60.html
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2022-04-08
