【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《钉钉操作流程 第1稿》，欢迎阅读！
钉钉操作流程 为了规范公司各项审批流程和人力行政的管理,简化审批流程、节省审批时间，达到无纸化和移动办公的目的，结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点,特制定本办法钉钉办公系统暨审批流程管理办法。本办法适用于公司全体员工。 钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理，办公室为钉钉办公系统的管理部门，负责对此办公系统的维护、修订、管理。本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP，并加入本公司钉钉办公系统，接受公司办公系统的管理和监督,严禁将钉钉APP设为免打扰模式。员工离职后综合管理部及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。 一 主要操作说明 1．每位员工下载钉钉APP 安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面，需要下载相应“应用”的应及时下载。对最下排的消息、DING 、工作、联系人、我的等都要点击进去认真学习； 2．“消息"是系统对员工工作的提示，联系人→选择发消息的对象→点击发消息→进入发消息界面（对方看了消息显示已读，对方没有看消息显示未读）; 3．“DING ”主要用途是钉住你要找的人,发出提醒事项，提醒被钉的人开会、审批等工作; 公司钉钉办公系统及审批管理流程办法;发消息未回，可直接长按消息选择DING,可选短信，可选电话，钉钉会以短息或电话的方式通知对方.平时也可在联系人处点击发消息的对象选择DING。钉钉免费电话，打开钉钉→联系人→选择电话对象→钉钉电话→可选择多人通话。 4．“工作”是我们公司各位员工的手机工作平台，包括了“待我审批、未读日志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购”等多种功能.“日志”可以每天记录工作情况，并报主管审查；“审批"中包含了“请假、员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领用、成本费用报销、用人申请、员工入职表”等各类审批流程单； 5．“联系人”是存放公司所有在职员工的姓名、职位及联系方式.点击组织架构,员工可自行寻找，并获取相应的联系方式。 二 总体要求 1． 每位员工应自备智能手机； 2．每位员工必须每天登录钉钉，查阅相关信息，办理相应工作,全体员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行打卡及签到。公司全体员工日常管理业务及工作尽量采用“钉钉"软件的审批功能,执行无纸化的工作流程.着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“审批”的功能，目的使董事长、办公室、部门负责人及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对外出的人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程； 3．管理人员每日必须点击最下方“工作”→点击“审批”，对“待我审批"事项进行审批。 三、“钉钉”软件签到流程 1、后勤员工在正常上班时间内,一天签到四次，上午上班签到8:15、上午下班签到11:10，下午上班签到13:00、下午下班签到17：10； 2、员工在正常上班期间出差，或从事销售业务等相关工作事宜时，每天签到三次，上班签到8：15,下午上班签到13:00，下午下班签到17：10。 3、公司坐班人员签到时须确认结果是否上传，如上传有误或忘记打卡，应及时做补卡申请，提交给部门负责人和办公室主任审批。业务人员签到时必须进行定位并且加上自拍照片一张。 1)“签到时间"，手机系统默认； 2)“签到地点”手机系统默认； 3）“签到内容”可以填写文字说明及现场拍照为准； 四、“钉钉"软件审批要求 1、公司全体员工应在日常请假、出差等异常考勤通过“审批”平台会知相关人员。（员工一天以内的请假，对接审批人为部门负责人，人力资源部；一天以上的请假对接审批人为部门负责人，人力资源部，董事长) 。 2、各部门的物料采购、物品领用、用车申请等，可通过“钉钉"平台进行审批（该审批环 ，对接审批人为部门负责人,办公室）。 3、关于“工作请示”、“部门协作”等协调方面，尽量采用“钉钉"审批平台，便于工作安排、指令的保存及可追查性。 4、公司全体员工未经审批的考勤按旷工处理。 5、公司全体员工未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失或负面影响由当事人承担. 五 财务管理各应用要求及操作流程说明 （1）财务审批管理主要类别 目前公司钉钉系统中财务审批管理主要包括:采购申请审批、采购询价审批、备用金申请审批、紧急增补采购审批、物品领用审批、设备维修审批、成本费用报销审批、付款申请审批 本文来源：https://www.dywdw.cn/d2276a3cbfd126fff705cc1755270722192e5997.html
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2022-12-29
