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加强ERP建设 强化企业财务管理 作者： 吕 刚 来源：《中国乡镇企业会计》 2013年第2期 摘要：随着社会经济的飞速发展，企业面临的竞争日益激烈。这对企业的财务管理也提出了新的要求和目标：运用现代化管理手段、对财务进行信息化建设、集团化运作、集约化管理等。EPR就能很好的加强对企业的建设和财务方面的管理，它经过不断的发展和完善，能为企业的管理、收益以及发展带来巨大影响。 关键词：EPR；企业财务；管理 一、ERP在企业财务成本管理中的作用 企业资源计划Enterprise Resource Planning的简称即是ERP，它其实是一款集人流（人力资源管理）、物流（物资资源管理）、信息流（信息资源管理）、财流（财务资源管理）等多方面管理于一体的适用于企业管理方面的软件。它的产生，是在IT技术和计算机信息发展迅猛的情况下，企业在信息时代的发展趋势中必然将发生相应改革的情况下，由美国的一家IT公司所提出的。ERP能够在人流、物流、资金流、信息流、执行力及文件等多方面的管理中发挥巨大作用和优势。不过，它对突发性事件和随机性事件，如安全事故等情况，是不会发挥有效作用的。ERP一直在不断发展和完善，人们也不断对ERP做新的认识和定位，正确和充分的认识ERP，就能对企业中管理方面存在的问题进行思考和分析，以至于在对ERP的实施和运用中能有效落实和解决这些问题。在对ERP的不断研究和运用中，人们发现在实际工作中，通过企业管理工作者们的主导作用，利用ERP进行辅助管理相结合的管理办法，能有效解决ERP运行门槛高及其他一些管理上面的缺陷，使企业的管理能取得高效快捷的管理效果，这也是目前ERP被各个企业普遍采用、普遍受到欢迎的原因。 二、加强ERP建设强化企业财务成本管理对策 1.建立完善项目管理体系 ERP是一项项目庞多复杂、应用周期长及实施难度大的系统工程。因此，对ERP的运用，需要对ERP的应用目标量化，要对ERP的项目需求进行分析，对业务流程重组，实行对ERP项目的监督和评价机制，对企业的管理实行创新等等。 2.全面认识系统，实事求是，确定实施目标 ERP的实施项目包括对职能的调整、对业务流程的重组、对业务和管理模式构架的转变等诸多方面，因此，ERP的实施，不是简单的软件方面的培训。ERP实施也更要求建立于企业的战略发展目标和企业的自身基本情况的基础之上，除此之外，ERP的成功实施，还离不开最高领导的极力支持。因此，对ERP这个系统庞大复杂的工程的实施，要做到全面认识系统，实事求是，确定实施目标。 3.做到考察全面，挑准软件供应商 各个企业所需要管理和注重的重点、流程都会出现差别，因此，所需的实施的ERP的功能点要求也会出现不同，因此，需要企业在对ERP软件供应商挑选软件之前，对自己进行分析和思考，做到量体裁衣来挑选ERP软件以便于做到成本合理，且实用而开放。同时，对供应商的资信、服务及产品有充足的把握，并做到与软件供应商积极沟通，使软件供应商能了解自己的需求，以使软件产品能最打可能的满足自身的需要。 4.注重企业内部管理 对于企业内部管理，要注重加强在人力资源和业务流程方面的管理。（1）人力资源的管理。企业管理者要重视企业中层管理者和基层员工在ERP实施中所在的重要地位，只有让他们能更好的理解和实施ERP的工作，才能是ERP实施效果达到预期，并能持续有效的对企业完善和发展起到作用；（2）业务流程管理。企业中普遍存在的现象是，管理方面的业务流程极不规范，实际工作中对业务的操作十分随意。在通过ERP的实施中，就要加强和规范业务流程的管理，对业务流程实行重组，以使管理的流程变得简洁、高效，以此来提升企业的管理水平和竞争能力。因此，在ERP的实施过程中，要注重和加强对企业内部的管理，使ERP的实施更好的落到实处。 5.强调ERP实施过程中的保障措施 ERP的有效实施，必须要有可靠和具体的相关措施来予以保证，如全面而详细的对实施过程做文档记录，对实施项目分阶段予以评估等等，这样不仅有利于积累重要参考资料数据，促进企业与ERP供应商交流，还能使ERP的顺利实施得到保障。 6.加强ERP财务控制对象的扩展 关于财务管理的控制，是企业始终要注意的问题，ERP的实施也不例外。关于ERP控制对象的扩展问题重要有：（1）企业实施ERP管理系统，则内部生产活动会与供应商的资源有机结合起来，企业内部的库存、生产也将高度集成，使供应链能够有机统一，企业的经验活动以及所涉及的内容会因为供应链各个环境的有效的管理而发生扩展；（2）ERP的实施，无形的资产如：知识、信息和策略等诸多因素能够更多更有效的融入到企业内部的各项业务中去。 7.ERP财务控制内容的增加 ERP在企业中的实施，影响和改变到企业的业务流程及各项管理，企业的财务控制及内容必然也会随之而产生重要变化。ERP的实施，会使生产制造系统与供应链无缝对接，各项业务也将高度集成，这时，传统的财务控制是无法适应与新的环境和局面的。也就要求财务控制必须发展相应集成控制的高度，变传统简单控制为集成复杂控制，变事后财务控制为事情、事中等过程中的实时控制。 8.对信息实时控制 ERP的实施，能对实时信息加以管理和控制，满足决策者对多元化信息的需求和使用，提高企业的经营效率。这是因为ERP能将不同模块、供应链上的各个环节等，通过对数据结构的统一的基础，来使个模块、环节达到统一集成的高度，使复杂的信息也高度统一起来，这样，就能实时的了解到企业的运营情况，便于对企业进行实时管理。 9.强化作业基础的预算管理 在ERP的实施过程中，财务会计人员要积极配合和参与到ERP的实施工作中去，保证ERP的正常进行，并不断与ERP系统的财务预算模块配合和互动，形成有机统一和完整的预算控制体系。精细化的预算管理是ERP环境所注重的，需要不仅仅停留在对基础作业的预算上面，还要对上期的进行作业进行思考和分析，总结和发现问题，并及时采取措施来优化资源分配和工作流程。这样，ERP的建设和实施能强化作业基础的预算管理。 ERP系统有效将现代的信息技术融入企业的管理控制中去，财务方面的控制也变单一的人工控制为人机的共同配合控制，信息的治理控制及安全保障控制及两者的结合变成了企业内部控制的重点。对于ERP的实施带来的计算机网络的使用和控制，使得企业内部控制制度更加需要加以强化和完善，因为计算机及其网络，根本也是人在去使用。 参考文献： [1]王欣.基于ERP的财务实时控制.财会研究，2008.10. [2]隋玉明.公允价值计量和金融资产减值相关理论研究。[J].广西财经学院学报2010（01）. （作者单位：哈药集团股份有限公司黑龙江销售分公司） 本文来源：https://www.dywdw.cn/d2dd55d830d4b14e852458fb770bf78a65293a0e.html
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2022-12-21
![[财务管理,企业]基于ERP的企业财务管理](/static/wddqxz/img/rand/103.jpg)
