停车场收费管理规程

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1 工作目标

1.1规范管理处停车场的收费工作,提高工作效率和服务质量。 1.2确保每次收费的准确率达100%

2 工作职责

2.1 管理处计费员:管理车库收款员的具体业务。 2.2 管理处收款员:负责车库所有款项的收、支。

2.3 计算机操作模块负责人:负责车库收费系统的正常使用及维护。



2.4 停车场收款员:负责管理处停车场临时车费收取的具体操作,同时协助处理停车场突

发事件;收费设备的日常保养,排除一般性故障。

3 工作指引

3.1 停车场收款员的基本要求:

3.1.1 必须熟悉和严格遵守管理处停车场收费室的管理规定。 3.1.2 必须熟悉电脑收费系统的操作。

3.1.3 必须熟悉停车场在突发事件时的应急处理规程。 3.1.4 必须熟悉和严格执行公司规章制度和工作程序。 3.1.5 对停车场管理设备的原理和操作有基本的了解。 3.2 日常收费: 3.2.1 月租停车费

3.2.1.1管理处计费员收到车位租赁合同时,要及时将用户的资料输入电脑,制作月租卡;管

理处收款员收取车位月租费及月租卡按金后,发卡给业户。业户退租车位时,凭卡及收据无息退还有关按金。

3.2.1.2月租车辆出场时,停车场收款员指示司机将汽车月租卡送至感应器上感应,闸杆自

动升起,汽车离开30秒后,闸杆自动下降。

3.2.2 临时停车费




3.2.2.1客户开车出库,凭临时停车卡办理收费手续,收款员按操作规程,收取应收费用。 3.2.2.2收费时要点清金额,注意辨别伪钞。收款后将停车发票交给客户,如客户表明不要发票,收款员要当场毁掉,不允许收款员私存客户发票,否则,以贪污论处。

3.2.2.3收款员收完费用后,按下ENTER键,闸杆自动升起,车辆离开,出口处保安员记下

车辆车牌号码。

3.2.3交接班

3.2.3.1交接班时首先点清上一班值班人员所收现金,核对发票与金额是否相符,并核对与电

脑上的金额是否相符。由当班收款员填写《停车场收款员交接班记录》,并由接班收款员签名确认。

3.2.3.2换班时,先把磁盘插入收银电脑主机内,然后按F9(清机交班),荧光屏便显示上

班清机时间,并询问是否清机Y=是,其它=否。按Y键后,显示当班时租收费款数、失票罚款数、合计款数等项目,按ENTER清机,并将金额显示介面的款数清空为0这时所有当班时出、入车资料和收款数便全部存入A盘和硬盘总存。按其它键退出,取出磁盘。按F2输入接班收款员编号,开始收费。

3.2.3.3接班后的工作:

A 在电脑中输入自己的用户名及相应的密码,使电脑处于清机状态。 B 准备适量的零钞以备找零。

C 仔细阅读上一班收款员的记录,了解停车场内现存车辆的状况和待处理问题。 3.3 突发事件的处理

3.3.1月租停车用户忘记带用户卡或丢失用户卡的情况

3.3.1.1先在电脑上核对其身份及月租情况,并在《值班日志》中记录下用户名称、车牌号

码、月租卡号、租赁有效期限等主要情况。如该用户确实已交纳月租金且该用户卡在此之前确由该用户使用(即不存在重复使用现象),可通知保安员协助放行。

3.3.1.2如该用户卡在此前已给另一部车使用,则该车辆不可放行,请业户在交纳临时停车

费后才能离开。

3.3.1.3如电脑显示该月租卡过期或未缴费时,要通知对方交清月租费后才能放行。如对方

立即要离开,要核实其停车时间,缴清临时停车费后方能放行。 3.3.2临时停车用户丢失临卡的处理及收费

3.3.2.1接到丢卡通知后,不论何种原因,该车不得放行。车库收款员要通知保安班长或管


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