金蝶erp

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正式启用金蝶ERP(劳保、五金低耗、备品备件)系统,已有二个月的时间,在这短短的二个月的实际使用中,我们遇到了很多方面的难题。 1、软件操作方面

在使用ERP软件中,我们的很多人员都不是很熟悉金蝶ERP软件的操作方法和操作流程。 2、软件系统问题

期初数据录入后,一级库和二级库的物料出现入错仓库的问题。结存核算时没有独立计算,而是一、二级库合并计算。 3、实际操作问题

在实际操作中我们存在很多之前都没有遇见过的问题,如:在同一张采购发票上,包含了系统物料和非系统物料,还有的是在同一张发票上包含了以前就手工录入过的物料和现在需要录入系统的物料。 物料的新增,在 凭证模板的制作

仓库的调整合并带来的账务数据变化

期初数据的录入,在期初数据录入时,我们需要盘点、核对每一个仓库内的存货明细,提供的初始数据中的各个仓库现存物料的名称,代码,数量、金额的准确,一旦初始数据出现差错我们就必须反初始化,这样就不能确保系统能按计划


上线运行。所以我们对每个一、二级仓库的盘点和存货核算都非常认真和仔细,确保提供的初始数据准确无误。 在完成初始数据的录入后,我们认真仔细的核对导入系统中的数据是否准确,发现现错误的数据后及时联系信息部予以修改和调整。

单据的录入:在使用ERP软件单据录入中,我们的员工都是初次接触系统,不知道软件的操作方法,和操作流程。在进过一系列的软件操作培训后,人员才掌握了基本的操作流程和操作方法。

单据录入完成后,我们财务部又对录入的每一份单据进行核对、审核。对在系统中下推出的每张采购发票进行核对、钩稽和核销,最终生成业务凭证。

完成业务操作后我们还需要完成账务结算的操作,并核对业务和账务发生数量、金额是否吻合。

在这么一个时间紧迫,工作任务重的情况下我们财务部所有人员抓紧时间、齐心协力克服种种困难完成工作任务,保证了实施计划进度。


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