公司货物出库制度

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公司货物出库制度

一、 提货人员来公司提货时,先验核出入境检验检疫机构正本公 (即商检放行章)。

若此章上盖有“此单须二放行''蓝色方章,需打开商检二放系统, 核二放信息,并将系统生成的条形码打印在华贸“到货通知书”上 (遇到货通知书无法打印,则再制作一张到货通知书、并打印条形码)。

无商检放行章,或无二放信息的,均予退回,不得放货。

二、 查核海关放行章(注意:非海关“单证章”)及查核海关二 (包括转关货物,均需查核二放信息),二放收到后,在正本运单 (或“库场联”)上加盖操作人员的“海关二放已确认,XXX“圆章(或 签字)。

无二放信息的,应主动去海关,敲具放行确认章后,方可放货。 时,应备忘跟踪此票单证的二放收集,及时核销(除了海关规定可 以无二放货的,但也应该遵照相关规定办妥相应的手续)。

三、 转关(含无纸化报关),同样须验核相关海关及商检手续。 四、 四、由单证部另一人员复核以上手续,并签字确认。 五、 单证部早班至下午五点,需二人签章、签字后,方可流转至 算、仓库。晚五点至八点(双休日及国定假日从早班至下午五点), 由单证部一人签章后,流转至仓库。

六、 八点后(双休日及国定假日下午五,点后),遇清关(非转 关)


单子,客户确需提货的,仓库打电话联系单证,由单证部来一人, 办理提货手续。遇转关,则可仓库独立办理提货手续。

单证部联系方式为:先联系当天加班人员,若联系不上,再联 系顾宾。

七、 接单证部流转过来的单子,复核所有放行手续。但无须签章。 八、 接自结算或单证部流转下来的提货资料,先验核是否有单证 部二人签章,再复核所有的放行手续是否齐全,并由仓库二人签字确 认。

九、 单证部只有一名人员办理提货手续时,仓库需有三人复核后 字。即,每票单子均需四人签章/签字后,方可放货。

十、晩八点后(双休日及国定假日下午五点后),遇转关的单子, 可由仓库独立办理提货手续,但也需有三人验核签字后,方可发货。


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