会议通知格式及范文之欧阳法创编

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2021.03.09 欧阳法创编

2021.03.09

会议通知格式及范文



时间:2021.03.09



创作:欧阳法

一、什么是召开会议的通知

通知是各种党和政府的部分、机关、单位向下级机关、部分、单位或工作人员转达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方介入,主管部分也可以发通知。

通知的样式,在机关中经常使用的有如下五种:①召开会议的通知;②安插工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、陈述和意见的通知;⑤转达领导意见,任免干部,宣布行政律例的通知。不管我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,收回通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员安插工作、转达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包含被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地址,要求介入会议者会前办什么事情等。另外,还要掌握召开会议的通知的结构、办法。

一篇完整的会议通知,包含如下几部分:

第一部分,题目。写在第二行中间,字略年夜一点。题目有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的

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主要内容和文种也写进去。

第二部分,称号。写被通知者的单位名称或者姓名,称号的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称号后面加冒号(:,另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知办法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。

第三部分,正文。从题目下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地址、什么人介入、开什么会、会前要做好哪些准备工作等外容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。 第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。 书面会议通知范文:

关于召开机关各部分工作总结工作筹算汇报会的通知

机关各部分:

为深入查找机关各部分工作缺乏,便于安插布署机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部分工作总结、工作筹算汇报会。要通过此次会议,查找工作缺乏、总结管理经验、强化成长共识、明确责任事项,为实现企业快速成长、科学成长、和谐成长奠定基础。

一、会议时间:年月日时

二、会议地址:XX年夜院XX会议室 三、会议主要内容

机关各部分担任人汇报各项工作任务完成情况以

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及具体工作筹算。 四、介入会议人员

局领导、专员、监事会主席,机关各部分(含机关从属部分)全体工作人员。 五、有关要求

(一)与会人员要准时介入会议,无特殊情况不得请假。机关各部分到会场签到后,必须报送汇报资料一份,用于度效能监察。

(二)机关各部分要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的缺乏。工作安插要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效阐扬机关部分监督职能的角度,结合部分优势和业务特点,立异性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和立异性工作的实施步调和时间进度。

(三)汇报资料形成后,要组织本部分人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决避免言之无物、偏而盖全。汇报资料字数在1600字左右,汇报时间控制8分钟以内。

望相互转告,届时准时参考!

XXX办公室

XXXX

时间:2021.03.09



创作:欧阳法

2021.03.09 欧阳法创编

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