办公楼礼仪接待人员服务标准

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办公楼礼仪接待人员服务标准



一、礼仪接待需求

1、礼仪接待人员身高须162CM以上,年龄18-28周岁,五官端正,身体健康体态均称。普通话标准、流利、具有语言表达能力。

2、负责本标段所有区域礼仪接待及会务服务 二、礼仪接待技术标准

分类





1.使用规范化的服务用语,文明、礼貌、热情

前台接来访人员;

2.前台礼仪接待服务人员保持标准的仪容、表、着装、礼仪规范;

1.负责接收并分发外部署名“南阳移动公司”字样的,投递给公司各部门及员工的信件,并

大堂前1



信件收

2. 负责公司各部门向外部邮寄的快递,建立

交接台帐;

3.台账记载准确率100%,投递准确率100%下发准确率100%

办理来1.按流程操作(含登记、卡证发放等),准确访人员100%



服务内

服务标准

建立交接台账(非平信)。




手续 2.访客等候时间≤3分钟

1.前台礼仪接待服务人员必须文明、热情、主动、快速、敏捷、准确、周到地接待来访者和提供服务;

2.8:00-9:00 11:30-12:0014:00-15:00

楼层前2





务;

3. 保持工作区域内环境的整洁和有序。 4. 使用规范化的服务用语,文明、礼貌、热情来访人员;

1.保持标准的仪容、仪表、着装、礼仪规范; 2.按会议预订单的要求摆放桌、椅,在会议室使用前15分钟清理好室内卫生,开启照明、空调、音响等设施;按照会议等级提供会议服

会前服务;

会议服3



始前5-10分钟放入茶杯,矿泉水瓶应摆放在茶杯的正前方;

4.使用规范化的服务用语,文明、礼貌、热情的接待与会人员;

会中服1.与会人员入座后,应按顺序在与会人员身后



接待引

17:30-18:00前台服务人员均采用标准站姿服

3.按会议要求准备会议饮品,茶叶应在会议开

从右侧将水斟至茶杯的七成,服务顺序应按先




客人,后主人;先外宾,后内宾;先女宾,后男宾;先领导,后一般的原则;

2.会议期间每隔15-25分钟服务员要进行一次服务,并确保会场周围安静;

1.会议结束时,服务人员及时打开会议室的门,站立门边微笑服务;

会后服

2.清理会场,开门通风,将会议用品摆放整齐,

按照规定对会议用品及时消毒; 3.关闭照明、空调、音响等设备

1.建立保密管理制度,保证移动公司及员工个

信息安4



密制度 2.未经当事人授权不得将员工的姓名全称、

务、电话等信息告知来访者。



建立保人信息安全;




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