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医院药房盘点盈亏会计核算和财务管理研究 作者：杨淑华 来源：《理财·经论版》 2019年第3期 医院药房涉及的账目较多,加强有关医院盘点核算工作的研究,能够完善财务管理制度,以便对相关环节进行优化,降低成本费用,保护医院财产安全。 一、医院药品财务管理的必要性 对药房工作而言,无论是在药品的采购、使用环节,还是在储备环节,都会有一定的成本支出,每天使用的药品很多,如果不精打细算的话,随便的小损耗都会造成医院财务巨大的浪费。通过医院药房盘点盈亏进行会计核算和财务管理,能够根据实际情况对药品的采购、存储以及销售环节进行有计划的控制,减少浪费和损耗,将最真实的账目数据展现出来,保证账实相符。此外,通过对医院药房盘点盈亏会计核算和财务管理研究,能够帮助我们了解国家相关政策法规的执行情况,能够促进相关监管部门对医院财务信息的真实性进行监管。目前,我国正在不断推进医疗制度改革,实施医院药房盘点盈亏会计核算和财务管理也是符合医院制度改革目标的。 二、药房盘点盈亏的会计处理 在药房日常工作开展过程中,会因为各种原因而出现盘盈或者是盘亏的情况,针对这些情况,医院需要进行财务处理。这样做的目的是根据盘点盈亏的实际状态,与实物进行调节,最终达到一致的情况。目前,很多医院在对药房盘点盈亏方面采取的策略是根据实际情况对账面调整,这样做的工作量比较小,并且操作比较方便。但是也需要将实际得到的库存盈亏情况进行报备,等待上级部门的进一步审批,以便根据审批意见进行相应的调整。 一般如果出现了盘亏事件,医院会进行责任查找,并给予一定的赔偿责任划分,以此来降低医院损失并形成一定的威慑作用。如是出现了盘盈情况,一旦判定为非正常盘盈,也需要对实际情况进行调查取证。由于医院药房每天处理的药品信息以及财务数据比较多,出现盘盈盘亏的现象是比较常见的,最好是设定一定的限制金额,只要低于该金额的情况可以不予以追究。否则会加大工作人员的劳动强度,使他们产生厌倦情绪,产生消极怠工的想法。医院需要采购先进的监控设备,对医院药品采购、保存以及售卖过程进行监控,最好是建立起完善的信息管理系统,实施对药品的每一个流转环节进行在线监控,一旦发现出现账目和药品不一致的情况,系统自动提醒工作人员进行核查,可以及时发现问题,降低损失。 三、医院财务管理工作中存在的问题 (一)重视程度不够 从很多医院财务管理的实际情况来看,出现问题的一个重要原因就是医院领导和财务人员不重视这项工作。对药品财务管理工作重要性的认识没有上升到一定的高度,很多财务细节工作就会出现疏漏,差错就避免不了。实际中,一些医院建立的财务管理制度和工作模式,跟自己医院所面临的情况在细节方面有许多不适应的地方,但是限于惰性或者是缺乏创新,有意或者是无意忽视这些地方,使得财务管理无法发挥出有效的监管作用。也有的是规章制度很全,但都是高高挂在墙上的,不能够严格执行,从而导致盘盈盘亏现象时有发生,影响到医院的利益。 (二)药品流转的问题 医院药品管理工作是比较复杂的,药品流转是其中容易出现问题的关键环节。比如,出现一些临床上经常使用的药品没有进行库房统计保管,而是直接到了临床科室。在实际使用过程中,由于这部分药品存在一定的使用间隔时间,会出现循环使用的情况,那么医院想对其进行高效管理更是无法保障了。还有些医院不同的科室在治疗急诊时,会直接借用其他科室的药品,而这些程序并没有任何记录,时间久了之后,就无从得知这些药品的走向。上述问题都是由于药品流转出现的问题,导致医院财务工作面临着一些困境。 四、完善医院药房财务管理的策略 (一)思想观念一定要转变 在医疗体制改革的大时代背景下,药品的财务管理工作思想观念需要及时进行更新,要意识到医院财务管理工作的重要性。首先,医院领导应当及时学习先进的管理经验,要能够率先发起重视财务管理工作的倡导,以此来加强全体职工的认识。医院的各个部门之间需要加强沟通合作,建立起完善的信息沟通渠道。财务人员需要掌握扎实的财务管理知识,加大对国家相关监管制度以及医院管理制度的执行力度。医院需要结合自身的情况建立起完善的药房盘点盈亏核算和财务管理制度,以此来形成严格的约束机制,促进相关工作的展开。 (二)强化执行药品调动手续 针对当前医院出现一些药品私自借用的情况,可以加强二级库房的管理,在二级药房中增设常用的一些药品,并制定严格的二级库房管理制度。通过二级库房的建立,患者入院到出院缴费的流程会展现得更加明晰。这样也能够方便患者及时得到相应的医疗服务,并且有利于医院加强监管。涉及不同科室之间调用药品时,要严格备份相关借调手续,要对药品的基本属性进行界定,并且定期将所有的借调手续提交给财务部门进行核对。 五、结 语 在医疗体制改革的新形势下,需要进一步完善医院的相关服务,要加强医院药房盘点盈亏会计核算和财务管理的研究工作,确保医院的财产能够得到保障,有效降低药房的库存成本,根据实际情况制定严格的监管制度。要坚持从为患者提供更好的服务出发,加强药品财务管理工作,促进医院的健康发展。 (作者单位:佛山市第一人民医院) 本文来源：https://www.dywdw.cn/d790ff967dd5360cba1aa8114431b90d6d858948.html
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2023-04-25
