离职证明书格式

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离职证明书格式

离职证明书是一种证明离职人员身份和工作经历的证件。通常由公司或组织的人事部门或直接上级领导签署发放给离开公司的员工。离职证明书是一份重要的文件,需要按照规定的格式进行编写,下面我们将详细介绍一下离职证明书的格式。

一、文档格式

离职证明书一般使用A4纸张,左右边距2.5厘米,上下边2.0厘米,页眉部分填写公司的名称和英文版本(如果有的话),页码可以省略。

二、标题

离职证明书的标题应该突出表明主题离职证明书并注明发放日期。

三、信息内容 1)证明人信息

在文档的最上方应该注明证明人的信息,包括姓名、职务、工号、入职日期、离职日期等。

2)证明事实

证明人应该详细说明被证明人在公司的工作情况,包括工作岗位、工作时间、工作内容和工作成就等。

3)工作表现


证明人应该在证明书中详细描述被证明人在公司的工作表现,例如能力、工作态度、责任感、勤奋程度等。

4)薪资和补贴情况

证明人也应该在证明书中说明被证明人在公司的薪资和其他福利补贴情况,例如基本工资、加班费、奖金等。

5)离职原因

证明人应该在证明书中说明被证明人的离职原因,并注明离职时间。

6)声明和签名

证明书的最后一部分是证明人的声明和签名。证明人应该在文档的最后部分注明其是作为公司的人事部门或直接上级领导签署该证明的,并在证明书上签字并加盖公司公章。

四、文档语言

离职证明书应该使用简明扼要、清晰简洁的语言,注意语言表达要准确,不要出现过于华丽的言辞和固定词形式,避免出现各种奇怪的造词、错别字和语法错误。

总之,离职证明书是一份公司证明离职人员身份和工作经历的重要文件,需要仔细编写。在编写离职证明书时,应该注意证明人的信息内容、格式和语言表达,力求写出质量高、规范化的证明书,让离职员工获得更好的离职体验。


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