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联系函件格式 （原创实用版） 目录 1.引言：介绍联系函件的背景和目的 2.联系函件的格式要求 3.联系函件的写作技巧 4.结束语：总结联系函件的重要性和注意事项 正文 引言： 在现代社会中，联系函件已经成为了一种常见的商务沟通方式。无论是求职、合作还是投诉，我们都需要通过联系函件来表达自己的意愿和诉求。因此，掌握联系函件的写作格式和技巧显得尤为重要。本文将为大家介绍联系函件的基本格式和写作技巧，帮助大家更有效地进行沟通。 联系函件的格式要求： 一般来说，联系函件应包括以下几个部分： 1.抬头：通常以“尊敬的”或“敬爱的”开头，然后写明收件人的姓名和职务，例如：“尊敬的张三经理”。 2.称呼：紧接着抬头，写上自己的姓名和职务，例如：“我是某某公司的李四”。 3.正文：这是联系函件的核心部分，需要清晰明了地表述自己的诉求和意愿。正文通常分为以下几个部分： a.背景介绍：简要介绍联系函件的背景和目的。 b.具体诉求：明确地提出自己的要求，例如合作、求助、投诉等。 第 1 页 共 2 页 c.理由和证据：提供支持自己诉求的理由和相关证据，以增加说服力。 d.期待回复：表明自己期待对方回复的时间和方式。 4.结束语：在正文结束后，加上一句礼貌的结束语，例如：“期待您的回复”或“祝工作顺利”。 5.签名：在结束语下方，写上自己的签名，以示正式。 联系函件的写作技巧： 1.语言简练：尽量使用简练明了的语言，避免过多的修辞和复杂的句子。 2.条理清晰：将正文部分分为几个明显的部分，以便于对方阅读和理解。 3.礼貌客气：在整篇文章中，保持礼貌和客气的态度，以表示对对方的尊重。 4.突出重点：在正文中，通过加粗、斜体等方式突出自己的诉求和理由，以便于对方快速抓住重点。 结束语： 总之，掌握联系函件的格式和技巧对于有效沟通至关重要。希望大家在今后的工作和生活中，能够灵活运用这些知识，提高自己的沟通能力。 第 2 页 共 2 页 本文来源：https://www.dywdw.cn/d854e7f8d7d8d15abe23482fb4daa58da0111c9f.html
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2024-01-29
