分支机构财务管理制度

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财务管理制度

分公司实行独立核算 , 产品价格采用结算价核算 , 主要设置以下科 :现金、银 行存款、应收账款、其他应收款、库存商品 划拨价、固定资产、累计折旧、应付 账款总部、应付工资、本年利润、管理费用、财务费用、主营业 务收入、主营业 务成本等。

办事处则根据具体业务要求可以减设 ,可只设置以下科目 :现金、银行存款、 应收账款、管理费用、业务费用等。

一现金管理

1.1、现金科目设两个子目 ---货款帐户和费用帐户。

1.2、收取现金时 ,必须向付款方开具销售发票 暂由总公司开具或

收据 ,如实按 规定的时限、顺序、逐栏、全部栏次一次性填写 , 加盖“现金收讫”和“收款人” 印章。

1.3、出纳应保证库存现金的日清日结 ,月末应编制银行存款余额调

整表 , 以保证 银行日记账账实相符。货款现金必须送存银行 ,不准坐支。

1.4、出纳员支付个人款项超过使用现金限额以支票支付 ,确须全额

支付现金的 经财务部经理审核、公司经理批准后支付。

1.5、办事处支付现金范围 :员工工资、津贴、奖金 ;个人劳务报

;出差人员必 须携带的差旅费 ; 结算起点以下的零星支出 公司结算起点为 500 ; 分公司总经 理批准的其它开支。

1.6、库存现金定额核定为 5000,多余费用现金应该及时送存银

,保证现金 安全。

1.7、出纳员不准用不符合公司财务制度的凭证顶库存现金 ,公司员






工不准用公

司银行账户代其他单位或个人存入或支取现金

1.8、会计应定期、不定期对库存现金进行监盘 ,每月至少监盘三

,编制 “库 现金盘点表 ”审; 核出纳编制的 “银行余额调整 ”对, 未达事项进行落实。

二银行存款管理

2.1、销售分公司 办事处资金实行收支两条线的原则

各销售分公司 办事处 必须开设收支两个银行账户 , 即货款户和费用户 ; 账户资 料交总公司财务部备案。货款账户只收不支 ,所有货款回笼到该账户 ; 费用账户用于 分公司 办事处的各项费用、税金等支出结算。

2.2、新开账户

销售分公司 办事处不得随意开设银行账户 ,若因业务需要而必须开设 新的银行 账户 ,需报告总公司财务部同意。银行账户要及时进行清理 ,对于用 途不大的银行账 户要及时消户 ,并报总公司财务部备案。

设置 “银行存款日记账 ”出,纳员按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。 出纳员 定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对 , 月编制银行存款 余额调节表 公司财务部经理签字后报公司经理审阅。

企业银行电子支付系统的管理 ,严格按照企业银行电子支付程式和许可权 规定 执行。 电子支付密码器、 智慧 IC 卡、 帐户密码和操作人员密码是使用企业 银行 系统的关键要素 , 应妥善保管 , 主管卡和操作员卡应按照分管并用的原则 , 由财务管 理中心负责人和操作员分别设制密码 ,不得一人统管使用。






2.3、回款

对于销售回款要及时汇入总部银行账户 ,销售分公司的货款账户余额达到 2 元时 ,或货款停留达一周以上 ,必须即时汇入总公司总部指定账户 ,每月 25 号前必须 把所有货款账户的余额汇入总部账户。




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