当前财务管理的信息化建设的作用探讨

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当前财务管理的信息化建设的作用探讨

作者:王晓平

来源:《中国经贸》2015年第07

随着我国市场经济的快速发展,企业之间的竞争日趋加剧。如何在激烈的市场竞争中保持自己的优势地位,科学财务管理是关键。与会计相比,财务的优势或者说重要性在于其管理功能,其不仅对账目的核算整理进行管理,还对企业的财务运作,投资方向进行指导。据相关调查表明,在所有抽查的亏损国企中,有将近90%是由于管理经营不善造成的,其中由于财务管理的失当造成的亏损更占到一半以上,可以说重视财务管理是企业生存发展的前提。据调查,在抽查的国企当中,有将近90%的企业财务亏损是由管理经营不善造成的,因此财务的管理可以说是一个企业发展的关键。随着市场经济的不断发展,对企业的要求越来越高,科学企业管理为之重要,企业之间的竞争力不断加剧,怎么在这种激烈的情况下站稳脚跟,财务的科学管理很重要,财务的管理功能是一般职位不能代替的,财务管理功能对企业的财务运作方向有着指导性的作用,还可以对账目的核算整理进行管理。因此重视财务管理对一个企业的发展生存尤为重要。笔者就当前企业的财务管理信息化建设方向作如下探讨: 一、财务管理概念

财务管理是一个企业管理的重要组成部分,企业内部的管理要想有效,也要从财务管理手。财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资).资本的融通(筹资)和经营中现金流盘(营运资金)。以及利润分配的管理。不仅企业财务管理是重中之重,对企业的生产经营监督也是必不可少的,监督的同时进行核算,可以说它渗透和贯穿着企业的一切与经济相关的活动中。而对企业的生产经营进行监督与核算,更是关系到企业经济命脉的重要工作。因此,如何实现财务的低成本、高效益管理成为众多企业关心的问题,是企业发展的重要工作。

二、财务管理的信息化建设的作用探讨

企业需要一个完善健全的财务管理信息系统,能集各种方面德尔系统,比如,集会会计核算、经营管理、财务管理等。这样随着经济和信息化的高速发展,企业在这一环境中才能稳定发展。企业的转变是又传统型像现代型转变,同样,财务信息化也要由传统的方向向信息化方向转变,进而对企业的管理营销等发展提供一个更广阔的平台。想信息化不断发展的今天,信息化财务管理软件被很多人认可,这一软件的应用帮助了企业发展进入新的台阶。财务管理件主要包括三个软件,分别是预算管理软件、资金管理软件和会计核算软件。这些软件能够让员工的效率大大提高,提高了企业的效益,降低了成本。企业的各项职能都能有机结合,充分发挥各项职能的作用。财务管理信息化建设的作用我归纳为以下几点:

第一,财务信息化让员工们可以用电脑操作,操作简单方便,出错少,电脑计算,不像以前需要浪费很多时间去重复做工。不仅节省了财力,也减少了物力,大大提离了员工们的工作


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效率,员工们的工作热情也随着提高了。员工们不再机械的做着记账的工作,减轻了员工的压力,让员工有一个舒畅的心情办公。

第二,财务管理信息化能够给管理人员提供一些在工作上的正确决策,带来高效益使得物流和资金流的统一管理,严格控制资金流向减少在采购等方面的浪费的资金,大大提高了效率。

第三,有利于企业的全球化经营,管理的信息化,让企业的各项资料在全世界有更好的宣传,了解到国外市场的情况,为企业的全球化奠定了技术支持,引领全局观。 三、财务管理信息化建设的发展方向 1.减少核算环节,坚持效率优先

为了避免财务机密泄露造成重大损失,我们要对财务机密进行保密,对员工进行集体培训,提高工作效率和办事效率,减少时间的浪费,让员工们在一个轻松环境中工作,利用网路共享,让公司与社会各个企业接触,与这个社会接轨,在网络共享的同时要注意别透漏了公司机密,这是员工们需要注意的问题。

2.执行财务规章制度,促进财务管理迸一步信息化

政府都会给当地的企业部门下达一些规章制度,当然财务规章制度也包括在内,企业要遵循政府下达的规章制度,企业内部也有自身的财务规章制度,在履行财务规章制度的同时,要促进财务管理进一步的信息化,那如何促进财务管理进一步的信息化呢?首先要学会应用当前最先进的财务管理软件,然后建立统一的计算机平台,统一市场的管理和统一财务信息。员工们要对企业的信息共享。通过各种媒体,主要是互联网,对工资的财务状况以及其它资料上传给总公司,让总公司可以及时了解到下属公司部门的运作情况,从而弥补不足,改掉缺陷,及时的做出各项调整。这样就保证了财务信息的有效传达,提高了公司的运作速度,增加了财务工作效率,提升了企业的整体管理水平,使企业在激烈的市场竞争中站稳一席之地。 3.建立健全企业内部科学的控制机制

有好的员工才会有好的企业,所以在企业招聘新人的时候,要严格把关,让有利于企业发展的新人留下,而不合格的要剔除,好的财务管理员会让企业的经济向上发展,而不好的管理人员不但不会让企业进步,反而会成为企业上升的绊脚石,所以在招聘新人时,要求高标准,并且对新来的员工进行培训,让他们从进企业的第一天起就有高度的敬业精神和意识。每位员工都要具备相应的专业技能。再就是要不断完善企业内部科学的控制机制,形成良好的风气,保证企业经营的流动性,安全性,效益性,不能有互相埋怨,互相推辞等现象出现,防止互相推卸责任,最后还应该进一步完善内部的控制制度,因此有一个良好的控制制度,对企业像自我控制的发展方向有很大的作用。


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4.进一步完善财务信息与业务流程的协调性和一致性

要想强化企业内部的监督,就要从信息化开始,大力提倡在企业中实用计算机财务软件,推进信息化,以提高企业内部的控制。促使企业的财务管理革新,在保证财会信息真实的基础上发觉信息内部的使用价值,发挥财务信息在企业信息中的主导作用,让企业面向市场,有合理有效的体系,并且能够利用财务信息让企业的运营方向有了指导,从传统的管理模式到信息化的管理模式,我们可以感觉到我们自以前的把大量人力物力投资在计算财务账目上到把宝贵的人力物力投资在财务分析和解决上,从而大大提高了财务部的质量和效率,让企业的财务部充分发挥信息化建设积极的作用。 四、结语

总之,随着信息化财务管理的应用对企业的促进作用日渐显现,越来越多的企业管理者倾向于推动企业财务管理的信息化建设.要想实现企业管理方式的大突破,就用从企业财务管理下手,因此现代企业的一切运营活动都应围绕财务管理展开,更应围绕着企业财务管理的信息化展开。信息化是财务发展的必然趋势,信息化给财务管理带来了巨大利益,传统的财务管理方法给企业带来了巨大的损失,因此我们要与时俱进,利用网络信息化,提高企业的效率,并且要加强企业的资金运营、财务预算、财务监控、财务决策与分析等方面的管理。当然在网络如此公开的情形下,企业机密等安全方面的问题成为了我们新的挑战,但是我相信只要我们努力,不断完善这一体系,一定会是的企业中财务管理信息系统得到更好的发展,从而给企业带来巨大的利益空间,使企业在日益竞争激烈的环境中实现持续的良性地健康的发展。 参考文献:

[1]周红.试论建设企业信息化建设的发展方向及对策[J].决策管理,2009.7

[2]柳博亮.大型企业信息化建设方向和趋势分析[J].企业信息化及ERP技术应用,2008.4 [3]马德宝.信息化系统软件在企业财务管理中的应用[J].财会园地,2010.1 [4]邝键斌.加强企业财务管理,提高企业竞争力[J].中国管理信息化,2006.5


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