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公文写作的格式要求 公文写作是指机关、团体、企事业单位从事管理工作时，用文书形式互相联络、通讯和处理事务的一种书面表达方式。其格式要求一般包括文件格式、目录格式、标题格式、正文格式、附件格式等方面。 1.文件格式 文件格式是指公文的纸张大小、排列方式、页边距等方面。一般公文是使用A4纸，页边距为上3厘米、下2.5厘米、左3.5厘米、右2.5厘米。排列方式分为横向、竖向两种方式，其中竖向为主流格式。 2.目录格式 目录格式是指公文的目录排版，包括分级、缩进、字体等。目录应根据正文的标题分级排版，用数字表示分级层次。分级后，缩进一定的空格，悬挂缩进一定的空格。字体一般使用宋体或仿宋字体。 3.标题格式 标题格式是指公文中不同部分的标题排版。一般包括文号、标题、时间、编号几个部分。文号按一定规律编排，文号前置，文号后应加“号”字。标题一般采用三号或四号黑体字，时间一般置于标题下方，格式为“年-月-日（星期）”。公文印制要求，各级机关行文应有编号，编号用数字表示。 4.正文格式 正文格式是指公文中的主要内容排版方式。公文中一般采用四号或五号宋体字，行间距为22-24磅，段间距为零点五个行距。段首应注意空两个字符，句子之间要用全角的句号、问号或感叹号，不能用半角符号。正文中的单位、职务等应按规定上下间隔一格。 5.附件格式 附件格式是指公文中附带的材料内容排版方式。附件中的表格、图片等应注明其标号、名称和来源，并放置在正文之后。公文中的附件一般采用六号或七号宋体字，与正文相同的行距，左侧有一定的缩进，右侧留有一定的空白。 总体来说，公文的格式要求是为了保证公文的规范化，便于阅读、管理和存档。公文的格式要求应根据不同的部门、行业和电子化程度进行调整。对于初次从事公文写作的人员，应了解和掌握此类规范，进而提高自己的书面表达能力。 本文来源：https://www.dywdw.cn/da8f96adb84cf7ec4afe04a1b0717fd5370cb274.html
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2022-03-28
