【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《固定资产、低值易耗品及办公用品管理办法》，欢迎阅读！
固定资产、低值易耗品及办公用品管理办法 目的：为加强公司固定资产、低值易耗品及办公用品的保管及物资管理工作，严格其购置、保管、转移和处置手续，保证固定资产及办公易耗品完整安全和有效使用，特制定本管理办法。 第一条 公司的固定资产系指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，其单位价值在500元以上的，并且使用年限超过一年的也作为固定资产，包括保险柜、办公桌（含椅子）、会议桌（附椅子），文件柜、空调机、台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、碎纸机等 第二条 低值易耗品指使用期限在一年以上，单价在500元以下的设备、工具、易损的经常更换的配件。 第三条 公司固定资产由财务归口管理，生产部仓库负责低值易耗品的管理，办公用品由行政部负责管理。 第四条 行政部应根据固定资产编号规则，对公司所有固定资产粘贴标签，以利保管和盘点。 1.固定资产编号共由9位编码组成，如下图示: 年度 使用部门 类别 流水号 两位自然数组成01，02，…99 一位英文字母代号如：A，B 两位英文字母组成,如：XS，CG 四位代表年份的数字，如：2013 2.代码及内容对应表 代码 CW XZ XS SC JS CG 内容 财务部 行政部 销售部 生产部 技术部 采购部 代码 A B C D E F 内容 厂房及建筑物 机器设备 电子设备 运输设备 办公设备 其他设备 3. 使用部门无法区分的，归由行政部使用。 第五条 行政部配合财务部将各项固定资产在《固定资产登记一览表》上登记，包括固定资产的购置成本、购置日期、存放地点、保管部门（人员）、维修以及资产处理等资料完整记录下来，以掌握各项资产异动状况。 第六条 生产部门应建立《设备能力及使用状况汇总表》，详列各项设备名称、厂牌、规格、适制产品（适用范围）、数量、产量（负荷能力），取得日期、取得价格、耐用年限、使用状况，以掌握设备能力及使用状况，并作有效的运用及管制。 第七条 购入固定资产，由使用部门提出申请，经公司总经理核准后，财务部门方可安排资金，并通知设备采购负责人实施采购。 第八条 低值易耗品的购入，由仓库根据库存情况，定期申购，总价值500元以内，由生产部负责人批准，超过500元的由总经理批准后实施。 第九条 办公用品由行政部每月月底盘点库存，根据日常消耗，列出采购清单，每月统一采购，总价值500元以内的由行政部负责人批准，超过500元的报总经理批准后实施采购。 第十条 采购人员应货比多家，优选性价比高的商品，防止简单随意采购，采购商品时应向商家 索要发票、合格证明，售后服务卡等。 第十一条 所采购物品，固定资产移交使用部门保管，低值易耗品交仓库保管，办公用品由行政部登记入库。 第十二条 物品保管部门应根据物品明细表点收实物，无误后，办理验收手续，及时交财务报帐。 第十三条 财务部应根据发票、验收清单，进行审核，审核无误报，据实报销。 第十四条 固定资产调出应填写《固定资产调出登记单》一式两份，使用部门和财务部各一份；固定资产出售应与购入单位签订合同，标明单价、金额，并交财务留存，财务部根据收到的货款核减固定资产。 第十五条 固定资产报废，先由使用单位提出书面申请，写明报废原因，经总经理签字批准后，送财务，财务依据下帐核销。 第十六条 低值易耗品及办公用品须建立领用、调换登记手续，领用时应填写《低值易耗及办公用品登记表》，可调换的坚持以旧领新。 第十七条 低值易耗品报废，定期由仓管清理报生产部负责人审批，总经理批准后，交财务核销。 第十八条 财务部应会同使用部门，对公司固定资产及低值易耗品进行盘点，每半年盘点一次。办公用品每季度盘点一次。 第十九条 行政部应随时核查各使用部门现有的固定资产，以了解登记所载的名称、规格及数量是否与实际相符，有无管理不善、无效使用或闲置等不良情况存在。若发现有异常或不良情况存在，应立即通知该使用部门请其改善，情况严重者应呈报总经理批示处理。 第二十条 行政部应会同使用部门，每年12月份订立《固定资产保养计划》（主要指设备），对各项固定资产实施定期和不定期的保养及整修，报总经理核准后实施。 第二十一条 行政部应督促使用部门按《固定资产保养计划》实施保养。计划外的保养(整修)，由使用部门及时填写《固定资产维修申请单》向行政部申请，经总经理核准后实施维修。 第二十二条 重要设备的维护，使用单位应派专人负责，严禁无证操作设备。 第二十三条 本管理办法有规定的内容，若相关人员未遵照执行的，行政部将视情节轻重，给予警告、记过、辞退等处理。 第二十四条 本制度由行政部制定、修改与解释，经总经理批准后实施。 本文来源：https://www.dywdw.cn/daf1a9b3e0bd960590c69ec3d5bbfd0a7956d5ed.html
下载此文档
搜索文档
阅读：
文档下载
2022-12-28
