邮件结尾礼貌用语-回复邮件礼貌用语

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邮件结尾礼貌用语|回复邮件礼貌用语

【关于主题】

主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短

短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。

1.一定不要空白标题,这是最失礼的。

2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用…才能显示完你的标题。 3.. 最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因

为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。

4. 标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如 “王先生收”。

也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!”

5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整

6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但

应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE RE一大串。 8、最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出

前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象,一定要慎之又慎。回复邮件礼貌用语.

【关于称呼与问候】

1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面



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向他的

,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL 如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的

“x先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名

也是不礼貌的,不要逮谁都用个“Dear xxx”,显得很熟络。 【关于格式,称呼是第一行顶格写】 2. Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“HI”,回复邮件礼貌用语, 中文的写个”你好”或者“您好”,开头问候语是称呼

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