全员会议及聚餐活动方案

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全员会议和聚餐方案

为增强公司的凝聚力和向心力,提高员工对公司的认可度,并为同事间相互交流、进一步认识提供机会,公司决定在20110924日下午举行一次集体员工会议及聚餐活动,具体安排如下:

一、全员会议

与会人员:

会议时间:20110924 14:00-1730

(注:会议主持人及负责人需提前10分钟到会场)

会议地点:

二、全员聚餐

聚餐人员:

聚餐时间:20110924 19002130

(注:工作人员可提前到现场准备17:301800

聚餐地点:

三、会议及聚餐具体安排

1400--1730 与会全体人员就席举行会议(会议流程详见附表) 1830-——1900 1900---2130

全员就席聚餐

就餐

四、费用预算(附表)







1



饭菜



单价

单位

金额



(元) (元)

350

5600

10/桌,按16桌计算


白酒:16瓶*10/=160 啤酒:8*12*35/=336



可乐(雪碧)16瓶*5/=80 果汁:16瓶*5/=80



656



五、活动中各工作人员职责和要求

(一) 活动策划人:***

职责:负责会议及聚餐的策划、执行及活动后的后勤工作 (二) 主持人:*** 职责:负责会议的主持; 1)普通话标准,语速适中; (2)调动、控制会场气氛; (三) 后勤:*** 职责:

***:负责聚餐的食谱确定、活动当天用车的安排; ***:就餐席位安排;

***:负责全员集合、整队、活动全过程的安全工作(各部门主管各自领队) **:活动物品的看管、引导嘉宾上下舞台,协助聚餐活动中各员工的所需物品的传送;

(四) 拍照:*** 负责活动期间拍照工作;

从多角度把整个活动的过程拍摄下来,要求清晰度高;

其他注意事项

10924日当天若有请假或值班人员不能出席活动现场的提前通知行政部;

2参加会议时与会人员请准备好与会的相关文件及物品;


3、行政部负责整个活动的组织及突发事件处理,总指挥***,行政部需在0923

前安排并准备好本次聚餐所需的一切物品并列好清单;

4、会议及就餐过程中,厂区大门口必须有人值班,保护公司财产安全; 5、会议及就餐过程中,保安人员负责现场秩序维持:

a) 不准吸烟、大声喧哗; b) 不准随地吐痰,不准乱扔垃圾; c) 不准随意挪动座位; d) 不准带外人入会场


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