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行政主管个人工作总结 [最新行政主管个人工作总结范文]行政主管个人工作总结 不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自年5月进入公司以来，我学到了很多，也收获了许多。刚加入公司时，我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在，点点滴滴都让我在工作中进步，受益匪浅。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报： 一、前台日常工作。主要包含：1、负责管理前台服务热线的拨打和电话桥接，搞好发短信咨询工作，关键事项深入细致记录并表达给有关人员，不遗漏、晚点;2、负责管理到访客户的招待、基本咨询和保举，严格执行公司的招待服务规范，保持良好的礼节礼貌;3、负责管理公司接待室及领导办公室的卫生洁净及桌椅放置，并维持干净整洁;4、早上给同事进门。确保员工饮水的及时供应;报刊杂志的缴纳和看管及信件的缴纳和派发; 二、行政工作方面行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理，大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。 三、人事管理方面1、全面落实有关人事管理制度初至公司，由我负责管理公司的考勤统计数据工作。在继续执行过程中，我尽快适应环境公司的政策精心安排，尽可能努力做到实事求是地统计数据考勤，每月初以统计数据为依据制作考勤统计表，并及时交由财务制作工资表。 2、人事相关资料。为了方便开展人事工作，规范管理人员情况，部门根据工作需要，在上级的指导下，建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式，包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等，也加强了各部门之间工作的沟通与联系。、 3、档案人事档案及时更新各兄弟公司及有关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提升就是很关键的，因此须要及时更新通讯录并上载至群邮箱中，给公司各位领导及办事员备查采用。另外在员工档案的管理上，努力做到分别以纸板和电子版备份，严苛审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补上，并及时将最新的信息更新。员工档案就是随时掌控员工基本资料情况的资源库，也就是创建员工人才储备的一个重要环节，它包含员工手写档案，包含在职人员员工档案，辞职人员员工档案，以及实习人员档案档案三部分，档案的创建以及有效率管理，有助于公司随时掌控在职人员以及人员流动情况，并创建公司的人才储备库。 4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物，为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境，也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。 5、非政府每个月的团队活动。先后非政府至海底捞、醉酒秦坊、草原牧歌聚餐，至真快乐唱歌及给员工欢庆生日，都获得了较好的效果，强化了同事之间的交流，活跃了公司气氛。 6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。 各位领导，各位同仁们，大家不好!本人于xx年重新加入友众传媒卸任行政总监这一职已经5年了，下面就本人职位工作情况和内容搞一个家访报告如下： a.友众传媒行政总监职位概要： 规划、指导、协同公司行政服务积极支持等各项工作，非政府管理并帮助经理精心安排、全面落实行政服务积极支持工作。 b.友众传媒行政总监的工作内容: 1,非政府制订行政管理规章制度及严格执行、检查制度的贯彻执行。 2，起草及归档公司相关文件，参与公司经营事务的管理和执行工作。 3，非政府不好来客招待和有关的外联工作。 4，搜集、整理公司内部信息，协调公司内部行政人事等工作。 5，非政府制订行政部工作发展规划、计划与财政预算方案，并对掌控成本明确提出有效率建议。 c.职位描述： 1,在集团战略方针的指导下，在子公司的经营管理理念下，有效地展开行政制度，工作流程，以及工作计划展开实行和监督，以提升内部管理的规范性。 2，依据子公司会议制度，负责组织，筹备，联系，协调各重大会议，负责记录并整理相关会议决议，并对会议决议的执行进行监督。 3，非政府子公司内部资源信息公布和管理，确保子公司内部的信息能恰当，有效率地展开传播。 本文来源：https://www.dywdw.cn/dc711b11b007e87101f69e3143323968011cf4f4.html
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2023-01-18
