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日常办公管理制度 文件编号 文件版本 文件类别 总页数 发布日期 实施日期 日常办公管理制度 编制人 审核人 批准人 日 期 日 期 日 期 一、目的 为了创造一个舒适整洁的办公环境,提升公司形象，加强办公环境的有效管理，特制定本制度. 二、适用范围 本规定适用于公司全体员工。 三、办公区域的卫生管理 办公区域分为个人区域和公共区域。 1、 个人区域的卫生规定 员工应保持所在工作区域卫生环境的整洁、有序和完好无损，具体要求为: （1)爱护公司财物如办公家具、办公设备等，使用时不允许在财物上乱写乱划，保持无灰尘。 （2)办公桌面保持整洁美观，各种工具、资料、文件、配件等使用后均放置固定位置. （3）保持办公桌底地面干净整齐,严禁乱扔烟头、纸屑，被发现惩罚一周打扫公共区域卫生. (4）员工及时清理工作区域垃圾桶内的垃圾。 （5)下班前,应整理干净办公桌上所有物品,座椅置于桌下,废弃物品必须投放于垃圾桶中。 （6)办公室人负责每周检查个人工作区域卫生，每月两次不合格者，将惩罚打扫会议室两周。 2、 公共区域卫生规定 各部门负责维护本部门公共区域范围内环境卫生的整洁、有序和完好无损，具体要求为: （1)每周五下班前，各部门集体打扫办公区域公共卫生。 (2)会议室由办公室人固定时间负责打扫，部门组织会议后，应自觉清理遗留的杂物,放置好桌椅，必要时通知办公室人员进行清理，恢复会议的洁净有序。 (3)组织非内部会议由办公室人负责清理遗留的杂物，放置好桌椅，恢复会议的洁净有序。 (4)部门安排指定人员负责共用的办公家具、办公设备的安全使用及卫生洁净。 （5)部门共用的各种资料、工具、文件、配件等使用后应放置整齐美观，不得随意堆放物品。 (6)严禁公共区域内（包括走廊范围)乱丢垃圾、烟头、纸屑，被发现者将惩罚打扫公司共有区域卫生至少一周，办公室人员检查满意为止。 四、办公区域的安全管理 加强公司办公区域的安全管理，具体规定如下: 1、员工离开公司要做到随手关闭电脑，切断电源线。 2、打印机由指定专人管理，指定人离开公司后未委托他人关闭，指定人受罚;委托他人关闭打印机，未关闭被委托人受罚。 3、最后离开公司的人员要做到随手关电脑、关打印机、关空调、关灯、检查门窗，做好安全防盗。 4、遇到法定节假日、周末双休日时要切断公司一切电源. 5、次日办公室人发现个人电脑没有关闭，每次扣款100元。 6、次日办公室人发现最后离开公司的人没有关电脑、关打印机、关空调、关灯、关门窗等其一的，一次每项扣款100元作为惩罚基金。 五、本规定由办公室负责编制，经总经理审核批准后颁布执行。 六、本制度的解释权归办公室人员负责. 七、本规定自2015年01月15日起实施。 附件一 个人区域卫生检查表 项目 桌面 桌底 电源 物品 电脑 垃圾关闭 切断 关打 关空调 备 注 整洁 整洁 安全 摆放 灰尘 桶 电脑 电源线 印机 姓名 5分 5分 5分 5分 5分 5分 5分 5分 5分 5分 本表评分为：85—100分:优秀;70—84分：良好;60—69分：及格；60分以下:不及格 本文来源：https://www.dywdw.cn/dd5f610151d380eb6294dd88d0d233d4b14e3f19.html
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2022-07-30
