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少先队资料建档 少先队工作是一项任务重、涉及面广、整体管理难的工作。并非人们看到的少先队活动搞完后就完事大吉了。其实，更重要的工作还在后面，其中一项就是做好档案的归档管理和使用工作。认真、扎实的做好档案的管理工作，便会做到有章可循，有据可查，扬长避短，逐渐完善工作项目，充分发挥档案在今后少先队工作中的推进作用，起到事半功倍的效果。 一、规范少先队档案工作的重要意义 加强少先队理论研究，做好少先队档案的归档，实现少先队档案的科学化管理，对于探索少先队教育适应新形势的要求，走向系统化、规范化、课程化进程起到积极促进的作用。 1、有助于辅导员本身素质提高，为更好的做好少先队工作奠定一定的基础。 2、能够为学校领导制定计划、作出决策、总结工作提供依据。 3、便于项目化管理，为信息查询和个人咨询服务。 4、有利于科学化发展，是少先队员成长的教科书。 二、规范少先队档案工作的分类 少先队档案的管理，是少先队工作的重要内容，科学规范档案的类别，在充分发挥其作用方面起着积极的推进作用。 （一）从内容类别上分，少先队档案大致可以分为五大类：即文件类、活动类、制度类、信息类、名册类。 文件类：包括有关少先队工作的各类文件、通知决定等；少先队工作的计划、总结、报告、简报；少先队工作的论文等； 活动类：包括少先队活动的议程、全程原始资料、参与人员的体会等。 制度类：包括学校少先队工作中制定的及适应各种活动制度。 信息类：包括学校少先队开展完活动后的一些信息、媒体报道等。 名册类：即队员的名册，如获章队员名册、优秀队干部、辅导员登记表等。 （二）从内容级别上分，少先队档案大致可以分为三大类： 一级档案即各校少先队大队必备的档案，反映学校少先队主要工作，具有长远利用价值的档案资料，由学校档案室负责保存。保存期限由档案室根据上级要求制定。包括：少先队工作计划、总结、队干部名册、少先队文件、各级表彰材料、少代会材料、队籍档案。 二级档案即各校少先队大队需备的档案，反映学校少先队基础建设，在一定时期内对学校有参考价值的档案资料，由少先队大队部保存，保存期限为2——5年。包括：队前教育材料、队长学校材料、大队理论研究资料、少先队工作制度、承办区级以上活动资料等。 三级档案即能够突出各校少先队大队活动特色的档案，由各少先队大队保管，根据学校情况自订保管年限。包括：主题教育活动资料、其他特色活动记录、中队工作情况记录等。附加档案：指有关少先队活动的音像资料 以上档案的分类方法可根据学校大队的实际情况而定。 （三）区少工委规定，要求各校少先队档案要做到以下三点： 1、规范。档案一般需打印，如果是学生稿件，需原始材料，可以用作文纸、信纸贴在与本档案相同大小的纸上，要用钢笔或签字笔书写。 2、完整。档案要及时进行整理，确保每项档案的完整，每学年装订一次，一级档案要上交学校档案室。 3、准确。每项档案要确保准确无误。 三、规范少先队档案工作的方法 少先队档案资料是对前一时期少先队工作的真实记录与全面总结，对后续工作有着重要的指导意义。区少工委每年对各校少先队工作进行调研，其中一项就是对档案工作的检查。各校少先队大队互相学习、取长补短。辅导员们在整理少先队档案时，可以做到以下几个步骤： （一）及时。开展完活动后，尽快将活动情况形成文字资料，收齐，不能随便乱放导致散失。要将活动档案及时的按种类、名称、级别等分类，进行初步整理并分册放置，待订； （二）全面。凡是活动中的资料，如大会的议程、相关人员的发言稿件以及一些必要的参考材料等，都应完整齐全地放进档案盒，以便真实客观地反映和记录活动的整体情况； （三）排序。将相同种类、内容的档案按时间顺序，把每年、每月、每个活动的情况排好顺序，进行再次整理、细分； （四）装册。将整理好的档案装订成册，或者是按档案类别编号装入档案盒； （五）成档。在汇编成册或档案盒的首页上写清档案的目录，需保存的年限等，在末页上写清立卷人和立卷时间，便于查找。 四、规范少先队档案工作的应用 档案的建立不是为了将其束之高阁，而是应该通过建立一些制度，充分地发挥其作用。少先队档案进行分类管理，建档立案后，还应设立专门的档案橱存放。便于有关人员的管理、查阅。 （一）传统纸质档案的使用 1、大队档案借阅制。 在每周一次的队室开放时间向少先队小干部们进行档案借阅；中队辅导员只要需要，随时可以来查阅少先队的档案。借阅时要填写借阅的时间、内容、归还的时间等。这样，既大大方便了小干部和中队辅导员们的工作，同时也为活动的质量奠定了一定的基础，确立了较高的起点，为规范中队的小家务管理做出了榜样。 2、中队档案公开制。 各中队建立了资料夹资料夹中包括：中队光荣簿、生活簿、干部例会记录、板报小样、小家务检查记录中队活动反馈表等内容。为了使用好这个资料夹，努力做好三级培训：大队辅导员培训；中队辅导员培训；大队干部的培训。资料夹的使用，做到四项结合：与小干部培训相结合；与中队活动相结合；与中队评价相结合；与少先队的研究课题相结合。每月底大队进行一次检查评比，并向各中队进行公开评价、反馈，既可以使大队了解各中队活动开展的情况，也成为中队培养小干部，激励队员进步的有效载体。 3、小队档案交流制 各校可以自行设计、制作了小队活动记录，为了更好地促进小队活动的质量，加强小队档案的规范化，大队每月组织进行一次全校的小队档案交流。引导小干部最大限度的记录、使用好小队的档案。 （二）电子档案的使用 利用计算机管理、使用少先队档案，是少先队教育现代化的必由之路。在网络飞速发展的今天，各校将部分电子化档案发送到校园网上，既快速传递了少先队活动的信息，又便于各中、小队互相交流资料，实现了少先队资料的共享。随着档案电子化的推进，照片档案的数字化给少先队活动档案提供了很大的方便。 本文来源：https://www.dywdw.cn/ddf697f6fd0a79563c1e7287.html
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2023-03-26
