行政后勤岗位职责

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行政后勤岗位职责

行政管理

1热爱公司爱岗敬业,自觉维护公司的和谐团结和稳定自觉维护公司良好形象. 2在总经理及部门主管安排下负责组织办公会议及每日晨会议程并做好会议记录发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管;

3配合部门主管组织起草公司综合性工作计划请示报告总结规划通知

4负责文件文档材料的修改打印复印和管理负责文电传递处理; 负责公司文件的归档和保密 定期收集整理公司重要档案文书保持档案的整洁.并制定适合本公司特点的制式表格方案等协助业务部制作方案并打印装订;

5负责对外各种来信来访的接待联系 6负责行政值班安排和检查工作

7完成领转载于行政后勤岗位职责)导安排的其他工作 人事管理

1负责检查监督规章制度的落实情况

2配合部门主管负责公司员工招聘培训签订劳动合同上岗干部任免解聘的管理工作建立健全员工档案

3配合部门主管负责公司各部门各岗位员工劳动纪律休假制度的总体监督检查和问题的处理;

4负责公司考勤考核的汇总上报工作在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案

总务后勤管理

1负责公司固定资产的登记盘点管理工作和低值易耗品办公用品的购置调配使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记;

2负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理

3负责公司环境卫生保洁养护等物业安排管理工作,制定值日排班表并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;

4负责公司员工生活后勤保障工作.不定期检查公司水天然气的用度并及时补在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;篇二行政后勤主要工作职责

行政后勤主要工作职责 行政事务管理工作

1 协助部门领导制定工作计划起草文件报告总结规划决定及以公司名义发出的

行政公文


2 协助领导做好公司各部门的考核监督及协调工作督促检查各部门工作计划的落实情

况与规章制度的执行情况

3 负责公司各部门周计划和周总结的收集汇总工作 4 负责公司所有报表的汇总工作 办公事务管理工作:

1 负责公司办公用品的领用发放使用保管工作; 2 负责公司员工因公外出请车工作 3 负责公司卫生和值班安排工作 4 负责公司会务安排工作 )文书资料管理工作

1 负责公司各种公文函电报表等文字资料的签收拆封登记呈报传阅办工

并整理归档

2 负责公司资质证明材料的保管工作 3 负责公司印章管理工作 4 负责公司合同和档案管理工作 人力资源管理工作 1 负责公司员工考勤管理工作

2 负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作. )财务管理工作

1 负责公司费用报销和请款工作

2 负责每月与财务核账工作并整理编制审核上报相关报表 涉外事务管理工作:

1 负责公司客户接待及接待物品领用工作 2 负责公司活动的组织落实工作

(上级交办的其他工作篇三行政后勤工作职责 行政后勤工作内容 行政类

1负责公司资质文件的年检与更新文件材料的审核办理负责公司收发管理报刊杂志函件订阅发送管理保障通讯系统畅通

2负责公司文件的归档和保密定期收集整理公司重要档案文书制定归档资料的借影印管理制度.

3负责公司的对外接待工作包括制定接待计划审批程序重大接待活动组织公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销统一采购烟礼品等物资以及接待费用的结算;


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