财务管理实施过程

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财务管理系统的实施过程

一、指定财务管理系统实施计划

实施财务管理系统是一项系统工程,涉及单位内部的各个方面,需要较多的人力、物力和财力,必须由单位领导或总会及时亲自作为决策者和领导者,并负责和只会财务管理系统实施工作。单位的财务会计部门承担财务管理系统的具体组织和实施工作。

财务管理系统具体实施过程中,必须制定一个详细的实施计划,对一定时期内要完成的共走一个具体安排。这样才能使整个工作有计划、按步骤地进行,有利于合理安排人力、财力和物力,有利于汇集电算化工作的实施与检查。 二、配备计算机硬件和系统软件 1.硬件工作方式的选择

财务管理系统应用初期或核算简单的小型企事业单位可选用单机结构;会计业务量大、理分布集中的大型企事业单位可选用多用户结构;中小型企事业单位,财务管理系统应用工作深入后,可采用文件/服务器网络结构;大型企事业单位可逐步建立客户机/服务网络结构直至浏览器/服务器网络体系。高档客户机/服务器网络结构和浏览器/服务器网络体系是财务管理系统比较理想的硬件结构。

2.硬件性能指标的要求

应根据实际情况和财力状况,选择与本单位会计电算化工作规划相适应的计算机机种、机型和有关配套设备,对于实行垂直领导的行业、大型企业集团,应尽量做到统一,为以后实现网络化在软硬件技术支持方面打好基础。 3.操作系统的配置

对于采用单机结构的,目前主要采用windows9x9x/NT/xp操作系统 对于采用多用户结构的,可采用UNLXXNIX系统

//windowsNT/2000/xp等操作系统,使用IE5.0以上版本浏览器。 三、配置财务软件

1.财务软件的来源及其选择

财务软件的来源主要有通用商品化财务软件、定点开发财务软件、通用与定点开发财务软件相结合三张渠道、

通用财务软件与定点开发财务软件相结合是指,对于通用型比较好的部分模块,如账户和报表模块,一般使用商品化财务软件,而对于本单位特殊要求的核算和管理功能,在商品化财务软件不能满足的请款个,自相开发,然后利用商品化财务软件提供的接口,将他们链接起来。

财务软件的选择方式如下:

在开展汇集电算化初期应尽量选择商品化通用财务软件,会计业务比较简单的企事业单位应以选择通用财务软件为主。

大中型企业、事业单位会计业务一般都有其特殊要求,在取得一定会计电算化工作经验以后,可根据实际工作需要,选择定点开发方式,以满足本单位的特殊要求。

一般地,大中型企事业单位待会电算化工作深入后,通用财务软件不能完全满足其各种特殊的核算与管理要求时,可根据实际工作需要结合通用财务软件定点开发部分配套的末班,选择通用财务软件与定点开发财务软件想结合的方式。




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