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外贸出口企业常用单据(进项) 一、购进资料 (一)采购成品 1、采购的合同或协议 2、送货单、入仓单等送货入仓单据(盖对方公章,二选一) 3、进项发票(必须占销售金额的85%或以上) 4、货款支付银行回单 5、运输单据 供应商承担运输:采购合同注明清楚 自行承担运输: A、运输公司运输:运输发票(可月结发票,最好有运输合同)自行承担运输建议以此方式为准,部分专管员仅认可发票 B、个人运输:收据+手印&盖章、司机身份证复印件、行驶证复印件、驾驶证复印件 C、自有车辆:购车合同、发票/租赁合同、发票、司机身份证复印件、行驶证复印件、驾驶证复印件 注意:驾驶证准驾车型与行驶证车辆类型以及运输货物数量相匹配 基本注意事项: A、时间逻辑: 采购合同签订时间-----送货单签收时间----入仓时间----销售合同签订时间----出仓时间---销售送货单时间(发票时间有滞后性,可不考虑在其中) B、单据内容一致性: 进项发票、采购合同、送货单、入仓单上产品名称、品种、规格型号、单价、数量、交货时间、交货地点等需保持一致 销售发票、销售合同、出仓单、送货单、报关单、提单、装箱单等产品名称、品种、规格型号、单价、数量、交货时间、交货地点等需保持一致 不同单据收发货人保持一致 收付款周期和发票开具时间与合同保持一致 销售发货人需为本公司,不应为第三方代发货。 销售收货人和付款人如为第三方,需签订委托第三方收货、付款协议/委托书 C、其他特殊情况 本文来源:https://www.dywdw.cn/e08882f6690203d8ce2f0066f5335a8102d266bf.html