【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《汇报材料的写法及格式》，欢迎阅读！
汇报材料的写法及格式写汇报材料，是向上级汇报反映情况让上级了解下情，或请求上级帮助下级解决问题的一种方式.汇报材料可以是口头汇报的脚本,也可以是供上级阅读的书面材料。汇报材料写得好不好，不仅会影响领导的决策，也会影响到上级对下级的帮助。要提高写作“汇报材料"的质量，需要注意“清、重、实”三点要求。一、清“清"就是思路清晰。汇报材料不管是供书面交流还是供口头交流,上级组织或领导在看或听汇报材料的时候，也在思索材料所讲述的事实、所分析的问题，同样存在一个思维过程.如果汇报材料写得不符合思维习惯，就会让人觉得东一榔头,西一棒子，摸不着头脑。因此，汇报必须理清思路.理清思路，首先就是要理清汇报的顺序。《周易》说：“言有序.”所谓“序”,就是思路有条理而不紊乱。在汇报材料中的表现，就是谋篇布局，安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等合理有序。汇报顺序既有常规顺序,也有非常规顺序。英国文学家约翰？巴洛兹说：“一颗宝石跟一块普通石头的区别并不在本质,而在于分子的排列—-结晶的方式。木炭和金刚钻是一样的,但在外观上和效用上，它们的差别可多远啊！珍珠所含的成分，没有一种是不能在最粗糙的蚌壳中找到的。"这就告诉我们:说同样一件事情，如果顺序安排不同，效果是不一样的。对常规思维习惯来说,在叙述某一件事情的时候,应在时空立体上展开.汇报的顺序可以按照事情发展的顺序：开端——发展——结局；介绍某个空间对象的时候,常常是按照由外到里（由里到外)，或者由上到下（由下到上）、由左到右(由右到左）等；介绍某个人物的时候,常常是由过去到现在，或者由现在追溯到过去；介绍某个单位事迹的时候，常常要把事迹分成几个方面，在划分事迹类型的时候,常常是先政治，后业务……;论说某个道理常常是在事理的平面展开的,比如，整体与部分、属性与关系、个别与一般、现象与本质、因果与条件、必然与或然等等。对非常规思维习惯来说,汇报材料如果要按照非常规的思维过程写，那就需要注意两点：一要了解阅读汇报材料者的思维习惯;二要注意按这种非常规思维习惯来说，是否能够取得更好的汇报效果。比如,向领导汇报某件事情的做法，既可以按通常习惯，先介绍干这件事情的经过，再介绍干这件事情的结果(效果）；也可以按反常的思维习惯，先介绍结果（效果）再介绍取得这样效果的做法。两者比较，后者的效果更好——能先声夺人，吸引看材料的人认真读下去。如果拿着汇报材料向领导作口头汇报,用后一种思维习惯介绍，还会有试探作用——试探领导对其是否感兴趣。其次，要注意材料内容之间的逻辑关系。逻辑关系包括：因果关系、并列关系、递进关系、条件关系等等。如果汇报材料能够把材料之间的逻辑关系表述清楚,那就能够帮助阅读汇报材料者扫清阅读的思路障碍，准确把握汇报材料所要传达的有关信息。如何理清思路?最常用的办法是反复推敲,列出提纲。列提纲要由大到小，一级标题下要有二级标题,二级标题下面要有三级标题……提纲列得越详细，汇报起来思路就会越清晰.列出不同级别的提纲，一定要注意它们相互之间的逻辑关系。如果上下级别的提纲是推论关系的，还要考虑它们是否具有推出的必然性。在同级标题之间,还要注意它们是否具有不相容的关系，如果出现了全同、交＊、包含或被包含的关系，就表明提纲之间存在着逻辑混乱，必须修改,不然就会把思路搞乱.如果前后内容存在一定跨度，在内容转换的时候,一定要使用过渡句，使内容衔接自然，反之，则容易使听汇报的人觉得突兀，跟不上汇报者的思路。二、重“重”就是重点突出。一般来说,汇报材料的内容通常包括：工作开展情况、主要做法及成效、存在问题及今后的打算等几个方面,但面面俱到往往事倍功半。汇报材料要突出重点，就要做到有“点”有“面”.“点”就是重点，应当展开讲、深入讲；“面"是非重点，在汇报材料里，只是起辅助性说明性的作用，应该适当浓缩.写汇报材料应当根据什么标准来确定汇报重点呢?一般情况下，以下两条可以作为确定重点的依据.第一，凡是符合上级领导听汇报意图的，就是汇报材料的重点。任何工作均有轻重缓急，上级领导听取下级的汇报,总有一定的目的性，对汇报内容、汇报时间、汇报形式、汇报范围等，都会有明确要求。撰写者必须深刻领悟上级意图，仔细揣摩这些要求,必要时还可通过其他信息渠道，更广泛更深入地了解上级领导近来重点关注的是什么、重点抓的工作是什么。这就可以有的放矢，做到上级不关注的不汇报，上级已经了解的不汇报。第二，凡是能够突出自我特色的，就是汇报材料的重点.如果汇报材料没有特色,丧失自我或少了自我，汇报也就没有个性，自然也就失去了本来的意义.要突出特色就要做到常规性的内容不讲,与别人相同的内容不讲。只有从本单位的实际出发，选取有特色的工作，挖掘有特色的效果，才能达到“人无我有，人有我强”的效果.“特色”不仅指工作成绩、成功经验，也包括在工作中发现或出现的新矛盾，以及对问题的新思考。这种新思考,可以通过对特定问题所选取的汇报角度或站位的高度来体现.汇报材料如何做到重点突出？一要围绕重点展开叙述或论证.汇报材料要有思想、有见解,才能够给人以启发，使人听了豁然开朗产生兴趣。汇报材料的思想性,体现在材料、事例和阐述的道理之中。分析问题要有理有据，要有深度，不要做肤浅的表面文章。汇报材料涉及的事例，可以量化的一定要量化，能用数字说明的问题，一定要把有关数据写清楚。数字虽然枯燥，但能增强材料的说服力，在说明问题上,具有用文字叙述所不可替代的作用。对一些较为抽象的数字，有时还必须采用折算的方法，让数字变得具体可感.比如，有人在介绍黄河时说：“黄河每年带起的泥沙16亿吨."“16亿吨泥沙”到底是一个多大的数字，许多人心中不一定有概念.为了让听者理解这个数字,如果改成：“黄河每年带起的泥沙16亿吨。若用这些泥沙来修建一条高一米、宽一米的防护堤，那这条防护堤便可以环绕地球27圈.”这样一折算,抽象的数量“16亿吨泥沙”，刹那间就变得那样的具体可感了，汇报的亮点也就能为之一闪。二要把握重点抓住要害和实质.抓住本质，就要少讲过程性的东西，多讲实质性的东西。要杜绝简单的材料堆砌,防止表面化，要把深层次的东西写出来。比如某人在汇报某单位思想状况时说：“……有人玩名，有人玩命，有人玩狗，其实最终都是在玩自己。”这种说法一针见血地点出了问题的要害和本质，能使人为之一振。三要详略得当。汇报材料的线索要单一，情节要简单。如果串起材料的线索太多、谈及内容的情节太复杂,听汇报的人不但不容易理出头绪，反而会越听越糊涂。因此，要把多余的线索和过细的情节统统删去。领导听汇报最关心的是工作重点以及处理的结果，汇报要遵循“事不过三”原则，每谈重点，关键事项最好只谈一件，通常不要超过三件——这是许多人的经验之谈。认知心理学的实验结果也表明，主要论点多于三到五个时，人们便不容易领会.这倒不是说讲完三个论点就坐下完事，而是把复杂的想法归纳成三到五个方面以抓住事物本质。在语言运用上，叙述要简明，切忌冗长啰嗦，千万不要从文件、报纸上大段地抄录引用，这样容易把有用的东西淹没在 本文来源：https://www.dywdw.cn/e0d7f01fbaf67c1cfad6195f312b3169a551ea65.html
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2023-03-02
