(完整版)财务管理制度-现金管理制度

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某某公司财务管理体系

现金管理制度



第一条

钱账分管制度:即管钱的不管账,管账的不管钱的原则。公司应配备专职出纳员,负责办理现金收、付和现金保管业务,非出纳人员不得经管现金收、付和现金保管业务。《会计法》规定出纳人员不得兼管稽核会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作,但应负责登记现金日记账和银行存款日记账,与会计员登记的现金银行存款总账,相互核对。

第二条

现金开支的范围:根据《现金管理暂行条例》及其实施细则的规定,1)支付员工工资、2)支付差旅费、3)支付因公借款、4)支付零星采购材料和用品款、5)支付运杂费。

第三条

现金必须及时交库:各业务部门收入的现金,应于当天送交计划财务中心,不得挪用、挤占和公款私存银行。

第四条

坚持日清日结:出纳员办理现金出纳业务,必须做到按日清理、按日结账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核对相符,是避免出现长款、短款账实不符的重要措施。如有长款、短款,应查明原因,属于账务的错误及时更正,属于出纳员工作疏忽或业务水平问题,一般应由过失人赔偿。

第五条

坚持现金盘点制度:出纳自身盘点,应由领导以及有关业务人员定期抽查盘点,重点检查账款是否相符,有无白条抵库、有无私借公款、有无挪用公款、有无账外资金等违纪行为。

第六条

规定库存现金限额:实际库存现金超过库存限额时,出纳员应将超过部分及


时送存银行,如实际库存现金低于库存限额,应及时补提现金。

示例:

1)办公备用金,不超过人民币2000元由会计管理,要做到日清月结,库存现金不应超过规定限额。

2)办公备用金不得私自挪用,不能白条抵帐,不能私自外借。

3)因工作需要,如出差、业务招待和杂费;购买1000元以上的办公用品等(100元以内,不予借支,先个人垫付,然后凭正式发票报销),支取现金时,必须由经办人员填写现金支出申请,经部门总监、财务总监、总裁审批签字,出纳方可办理支取现金手续。

4)现金报销,首先填制支出凭单,凭正式发票,由部门总监、总裁、执行董事签字,由出纳员办理报销手续。现金支出后,发票要加盖“现金付讫”戳记。

5)报销事宜应由经办人员亲自办理,不得相互转让或让他人代替办理。 6)取得的原始发票上要注明有单位名称,票据填写要完整、印章要清楚,符合有关规定。 7)罚款一律不予报销。

8)如需大额现金(一万元以上),应提前2天通知计划财务中心,以便做好准备。

9)现金领用人与审批人不得为同一人

第七条

本制度由公司董事会审定,由财务部负责解释、修订,自颁布之日起实行。

某某公司

二○二一年一月一日




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