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图书馆管理的主要方法和分类 摘要：在图书馆的管理工作中，一般都设有多个部门，正是这些部门之间的良好配合与合作，才使得图书馆的各项工作得以顺利进行。而其中，业务部作为最重要的部门，影响着整个图书馆的工作效率。为了提高业务部的工作效率，需要明确图书馆的主要方法和基本分类，现本文就对这些问题进行了探究分析，仅供参考。 关键词：图书馆；管理；方法；分类 很多人对图书馆有一种误解，认为图书馆就是保存管理一下书籍就可以了。事实上，一个图书馆要想顺利运转，需要多个部门之间的配合，而不仅仅是看管一下书籍那么简单的事情。还要涉及到图书文献的搜集、整理、归档、分类、保存、提供等多个方面的工作。只有正确的掌握图书馆的主要工作内容和分类，搞清楚各个职能部门之间的职责和分类，才能更好的开展图书馆工作，提高图书馆的整体运转效率。 1、图书馆业务工作内容及分类 图书馆管理的一个重要内容是对所属机构的管理，主要包括部门的划分和设立，各部门关系的确定，职能、职权和业务工作的分工，人员编制、技术力量的配备与协调等。机构设置的目标是提高工作效率，最精简的、职责分明的、合理的机构设置可以使图书馆成为一个有机的整体，更有效地实现其目标。图书馆的组织机构由业务机构和行政机构两大部分构成：业务机构主要执行文献的选择、收集、加工、整理、存储、提供使用等职能；行政机构主要是为图书馆业务工作提供条件，支持和保证业务工作的完成，负责秘书、外事、公共关系、人事、财务、安全保卫、物资供应、医疗卫生、行政管理等工作。 图书馆的业务工作是由很多相互联系的工作环节组成的，一般包括文献的收集、整理、典藏和服务。文献收集是整个图书馆工作的基础。图书馆员首先要明确本馆的收藏原则、收藏范围、收藏重点和采选标准，了解本馆馆藏情况、文献的种类与复本数、各类藏书的利用率和使用寿命、哪些书刊可剔除、哪些书刊要补缺等，此外还需掌握出版发行动态。然后以采购、交换和复制等各种方式补充馆藏。文献整理包括文献的分类、主题标引、着录和目录组织等内容。文献分类不仅为编制分类目录和文献排架提供依据，也便于图书馆统计、新书宣传、参考咨询和文献检索等。 文献主题标引是根据文献内容所讨论的主题范围，以主题词来揭示和组织文献的。文献分类和主题标引是揭示文献内容的重要手段，文献着录则是全面地、详尽地揭示文献形式特征和内容特征的主要手段，它便于读者依据该文献的各种特征确认某种文献，获得所需文献的线索。图书馆员把各种款目有序地组织成图书馆目录，以揭示图书馆馆藏，图书馆目录是检索文献的工具，也是打开图书馆这个知识宝库的钥匙。文献典藏主要包括书库划分、图书排列、馆藏清点和文献保护等。其中，文献保护是一项专门技术，包括图书装订、修补、防火、防潮、防光、防霉和防虫以及防止机械性损伤等。图书馆服务工作是一项开发利用图书馆资源的工作。它包括发展读者、读者研究、文献流通和推广服务、馆藏报道、阅读辅导、参考咨询和文献检索、读者教育等等。 2、图书馆机构管理方法及分类 业务部是图书馆最核心的部门，在设置图书馆分类时候，主要是依据其职能来划分的，我们所了解的都是依据图书馆的文献收集和文献整体，以及文献提供使用等相关职能来划分出来的机构，也就是采访部、流通部、图书典藏部、编目部等等。所有的职能部门并不是单一存在的，它是可以根据图书馆的实际规模和管理目的等一些条件，去设置不同层级的分属部门，比如可以将编目部划分为外文编目部门以及中文编目部门，这些都是可以得。现在按照职能对图书馆机构进行设置，是比较流行的。要是依据文献学科对图书馆的机构部门进行设置，能将其分为自然科学、社会科学以及人文科学等部门，这种设置方式在多数图书馆中都是比较适用的。要是依据文献类型对图书馆的机构部门进行设置，能将其分为期刊部、专利文献部等，这种设置方式通常都是图书馆的职能比较繁杂，一个机构部门负责的任务也是比较多的，比如期刊部要负责图书馆期刊的收集工作、编目工作，还有分类、流通等工作。要是依据阅读群体对图书馆机构部门进行设置，能将其分为儿童部、学生部、老年部等等，图书馆机构部门有着较多的分类方法，但是每一种分类方法所对应的管理方法都是有所差异的，但总体的管理原则都是一样的。 每一个图书馆都有着不同的机构类型，其性质和服务规模，以及馆藏的组织方式都是不同的，这也意味着其机构设置也是有所不同的，管理的方法也就不同。专业图书馆以及小型图书馆在形式设置上都比较单一，管理方法也趋向单一化；而大型图书馆在设置机构上，都会应用多种形式，各个机构的管理上也有所差异。而且大中型图书馆都会设置较多的部门，各个部门的文员也会在同一职位上很长时间，也只有少数的文员会在工作经验的优势上走向个高层的职位，从整体来看，图书馆文员还是没有较快觉得晋升机会，只有优秀文员才有晋升到科室主任的位置，而且图书馆文员通常是没有较高文化水平限制的，这也为图书馆管理工作带来一定影响，尤其在文员管理上，要定期进行专业知识培训，激发他们的工作激情，让其在各个岗位中起到很好的作用。 图书馆管理中，难度最大的就是借书处，这个机构通常都是要对书籍和期刊，还有相关的文献资料进行收集和管理，现在计算机技术已经走进了图书馆，工作人员可以借助计算机对这写书籍文献进行管理，要比以前的工作率快了很多，但是碍于图书馆书籍和文献的进入流动 大，也使工作人员有着较大的工作量，在各期间是很容易出现错误的，在计算机录入信息时要是有差错，将会对下一次借还工作带来较大影响，所以在这方面也是要加大管理力度的。有人来借书籍时，要准确核对书籍和文献的标号，并及时归放到制定位置，以免出错。 图书馆一些主要业务部门的职责范围是采访部门或文献收集部门，根据图书馆的性质、任务和读者需求，制订馆藏建设方针和文献收集计划，进行文献选择收集文献和验收登记，充实馆藏，建立科学的馆藏体系，并开展文献资料的采购协调。文献编目部门，对进馆文献资料进行分类、编目、加工、组织目录、揭示和报道馆藏，建立馆藏目录体系。外借阅览部门，负责读者调查登记，发放借阅图书的证件，办理馆藏书刊的外借和阅览，开展馆际互借，负责书刊流通与利用的原始统计，管理各个阅览室和出纳台。指导读者使用图书馆目录，宣传推荐图书，指导读者阅读。未设置典藏部门的图书馆，还要负责书库的组织管理和图书保护。 3、结语 总之，作为现代图书馆，承担着各种书籍、文献、资料和信息资源的融合与传播的责任，可以说是图书资料传播的枢纽中心。只有明确图书馆各个部门之间的职能，了解其管理的主要方法和分类，才能让管理更加清晰，才不至于出现混乱现象，影响到图书馆的正常运行，才能真正发挥图书馆的枢纽作用，为更多人提供服务。 参考文献： [1]谢虹. 图书馆管理的主要方法和分类.今日湖北旬刊，2013 [2]朱萍.探讨高校图书馆图书附盘分类管理的新办法.中国科技博览，2012 [3]王琳.ABC分类法在科技图书库存管理中的应用方法探析.出版发行研究，2014 本文来源：https://www.dywdw.cn/e16a7b05c57da26925c52cc58bd63186bdeb9236.html
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2023-01-14
![[柔性,图书馆]论图书馆管理中柔性管理的运用](/static/wddqxz/img/rand/28.jpg)
