行政岗位职责和工作内容

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行政岗位职责和工作内容



行政岗位职责:

1. 负责办公室的日常事务管理,包括文件管理、备用物品采购、会议安排、保密文件存储等。

2. 负责协调公司内部各种事务,负责为上级领导安排各种出差、会议等事宜。

3. 向上级领导汇报本部门工作进展、情况等,并根据要求制定相应的报告文件。

4. 负责维护办公室固定资产,确保办公室环境舒适、整洁。

5. 与外部有关部门和单位保持良好的沟通和关系,以确保正常的工作流程。

工作内容:

1. 组织和安排公司内外会议,协调有关部门完成会议事宜;

2. 协助总经理安排日程,编写报告文件;

3. 跟进客户的不同需求,提供及时、准确的服务; 4. 向上级领导汇报本部门工作进展,及时反映本部门的情况等;

5. 负责办公室文件的归档、保管,定期清理办公室文件;


6. 向公司内外客户提供必要的信息和服务;

7. 协助公司内部各部门之间的沟通,提高各部门之间的协作效率;

8. 根据公司需要,定期更新公司内部文档;

9. 负责办公室日常行政管理工作,如采购物品、收发文件等。


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