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企业内部控制财务管理存在的问题及对策 作者：程海英 来源：《财会学习》 2018年第22期 摘要：现在对于各个企业来说，财务方面的事情将变得成为最受公司内员工关注的事情，在现在社会急速发展的背景下，在公司内部中财务方面出现了较为明显的问题，这对于公司未来的发展会产生十分不好的影响，因此对于公司能否在内部处理好自己的财务管理问题这一方面来说，就显得尤为重要。 关键词：企业内部控制；财务管理；问题及对策 因为一个企业的财务管理能力与这个企业的经济效益是直接挂钩的，两者之间密不可分。唯有一个良好的财务管理制度，才能在一定程度上对企业中所有人员做到一个最理想化的管理。在上班期间，因为在平时的工作之中，都会有着一些像外出出差的现象发生，在外出出差的过程中免不了会产生花销，在这种情况下有可能员工在原有的金额上将会发生多报花销的现象，因为在出差时没有专人对其进行监管，从而直接在公司内的财务方面产生一定额度的经济流失，如何能够较好地对这种情况加以改变，就成为了公司内部高层们应该注意到的事情。 一、完善企业内部控制财务管理意义 对于现在的企业来说，一个完善的管理制度是保障公司正常运行的基本条件，而作为在公司内最重要的财务部来说，管理还存在着一定的问题。对于这种情况的发生，大多会发生公司发展本身与员工对公司归属性不足的问题，这对于公司未来的生存发展会产生极大的不利影响。一个良好的财务管理制度，能够做到将公司内的财务风险降到最低，在基础上保障了公司发展的稳定性。 同时对于公司内的员工来讲，唯有在相对来说发展较为稳定有潜力的企业中才能发挥出自己的真正才华，将公司当作自己的第二个“家”，在这样的基础上能够为公司带来更大的利益，而且完善公司自己内部财务管理方面的控制，在根本上也解决了公司中存在的一些财务隐患，对于公司来说，改善管理制度也是解决自身存在的财务问题的前提条件。对于每一个公司来讲，资金就是公司运行根本，在公司内财务方面一旦出现问题，那么公司的一切制度都将变为空谈，这对于企业的正常运转是很致命的。 二、企业内部控制财务管理存在的问题 ( 一) 财务管理上的信息失真 对于现在企业的财务方面上的信息收集方面来说，存在着许多收集到的信息不真实或者已经过期与现在的情况不符合的事情发生，对于这种事情的发生内控设计中还跟不上时代的进步，在根本上造成了企业中财务上的混乱化，这对于企业会产生较为严重的影响[1]。这种现象的发生主要在于企业的财务资料收集上所采用的方法还是较为依靠员工的自觉性，在一定程度上是依靠于员工自己所报的财务支出现象所做的报表，在信息的来源上自己并非是主要搜集者，并且员工所产生开销期间所发生的所有的事情自己都不太清楚，现在的企业财务信息收集人员的执行性方面还较为被动，对于自己所搜到的信息不会加以验证，因此这些信息的来源的真实性有待考证，这对于我们的财务管理上的要求来说是极为不负责也是较为尴尬的事情。例如在员工执行公司所交付的出差任务中，身边不会有专门的企业人员随时随地的对员工的正常花销进行监管，这也就造成了员工在出差报销时所产生的信息的不确定性，这对于公司来说有可能将会承担一笔较大的不正常开销，对企业内完善企业内部控制财务管理产生不小的阻碍。 ( 二) 财务管理的预算与公司现状不符 在企业财务管理上还存在着财务部对日常的经济预算与企业实际支出不符的现象，对于一个正规化的企业来说，做好正确预算将会对接下来的工作产生高效化的作用。不过因为现在企业中所存在的内部控制力度不足的情况，会对财务上的预算产生干扰，变成在预算上的结果与现实中企业的每日开销不相符的现象发生，这在一定程度上也是因为内控制度上的不足所导致的后果，对于这种现象的产生，将会对企业的发展带来负面性较大的不利因素。 ( 三) 财务审核效果太低，执行力差 对于财务上内部的审核来说，监管员工在公司公款上的开销就是显得较为重要，这是公司对于员工财务上的最后的一道检测，但现在企业内的财务审核大都是走形式，过过场，完全没起到审核作用。 三、控制企业内部管理财务管理中的对策 ( 一) 建立一个完善的财务信息收集制度 对于财务信息的收集形式，因为财务部门不清楚员工上报花销的真实性以及企业财务管理制度上的不足，不会对员工所上报的情况加以印证，在这样的情况下会对企业的发展产生不适的作用。如果我们想要解决这一问题，首先要建立一个完善的财务信息收集制度，只有结合现在的信息化技术，建立一个网络化的信息收集平台，对企业内推行现代化信息技术管理制度才能确保收集到的信息是最为有效新颖的，做到真实的财务报销效果。同时我们要对信息的来源加以验证，确保不会出现一些员工钻空的差错发生[2]，例如在员工出差时，应该将公司负责的花销做出记录，最好留下收据，即使是手写的也行，同时在一些无法提供收据的情况下应该对财务部门表明自己所花销的金额用在了哪里，并提供自己所花费金额的凭证，在事后可由财务部门对这一情况做出相应的调查，在此情况下建立出一个完善的财务信息收集制度。 ( 二) 在预算中结合实际进行整改 在现实的企业工作中，预算是企业在运营状态下对未来市场变化的一种应对策略，可以极为有效的减少企业在市场中所面临的风险，在企业的经济提升效果上将产生一定的增幅作用[3]。在我们的工作生活中，解决企业花销问题可通过将预算结合实际做好整改，将预算融入控制企业内部财务管理中，在这上面加上一些应该注意到的事情，例如预算中应该加上日期及应该做到结算的时间，将其日期方面都做到严格化。并且在一定的情况下可以让其与员工的现实的工资相挂钩，这样做的话，将会极大程度让现在员工提高对于预算上的重视性，对于现实中的企业管理上来说，这样做无疑会使得预算的质量得以提升，将会使得现在的预算更符合实际性的要求。这样预算可以更好地对控制企业内部管理财务方面的作用进行进一步的加强，在实际中得以更好的解决。 ( 三) 加强内部的财务审核作用 对于现在控制企业内部财务管理来说，审核作为最为重要的方法之一，必须要根据企业现有情况加强内部的财务审核作用，大多数的员工对于企业内的财务审核方面上都不是很重视，甚至于内部的财务审核人员有一些也有着错误的审核思维，这对于企业内部的财务审核来说是极为严重的失误点。相对于企业中的审核部门来说，审核人员的选择条件必须是在工作中做到为人处世公平公正，不会将个人情绪带到现实中的工作上，其次必须要保证管理部门与其他部门间的紧密联系，这就要求建立一个较为独立的部门，以此加强内部的审核工作，也不会对现在的企业工作产生影响[4]。在做到这些基础上，可以将内部的财务审核上的员工要求严格化，首先必须要求员工对于企业内各个部门的情况做到基本的认识，其次对于员工来说必须要清晰了解关于会计方面的专业知识，才能更好地对企业内部的财务审核起到作用。 四、结束语 对于现在的企业来说，一些较好的管理体系将会更加有效地对现在的企业发展起到不小的作用，作为一个公司的运行根本，财务部门掌管着企业的命门，在通过上面的三方面的了解，从财务信息的收集、预算中的制度改正及对于财务部门所做的工作的严格审核上面将可能做出大幅度的提升。在企业中员工就是生存所需要的血液，这样做能够让员工对现在的公司制度得以认可，将会大幅度的提高员工对企业的归属感，相应的加强员工的工作效率，为企业的快速发展提供充足的动力，将会极大地改变一个企业的命运。财 参考文献： [1] 黄松平. 浅析现代企业应收账款管理的现状、成因及对策[J]. 经贸实践，2017(17)：17-18. [2] 雷蓓. 跨国公司财务内部控制体系完善策略研究[J]. 管理观察，2017(02)：59-61. [3] 张敬之. 我国企业加强内部控制财务体系研究[J]. 中外企家，2016(16)：142-143. [4] 唐冰. 现代企业财务分析中存在的问题及改进方法[J]. 东方企业文化，2013(05)：183+179. 本文来源：https://www.dywdw.cn/e2a20ae3a56e58fafab069dc5022aaea988f4106.html
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2022-04-08
