高校财务管理信息化建设的问题及对策

2023-05-03 08:46:13   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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高校财务管理信息化建设的问题及对策

随着社会的进步和信息化技术的发展,高校财务管理信息化建设已经成为了高校管理的重要组成部分。但是,在建设过程中,也存在一些问题,影响了高校财务管理信息化的顺利实施。本文从以下四个方面分别阐述了高校财务管理信息化建设的问题及对策。 一、系统建设问题

高校财务管理信息化建设中,系统建设是一个重要的环节。但是,在建设系统的过程中,往往存在以下问题:

1、缺乏统一规范:高校财务管理信息化建设中,系统建设并没有一个统一的规范,这导致不同高校在建设过程中所使用的系统格式、标准等不一致,从而使得系统之间的互相兼容性较差。

2、缺乏足够的资金投入:高校财务管理信息化建设所需要的资金投入较大,但是大多数高校由于资金不足,导致无法进行有效的信息化系统建设,从而严重影响了信息化系统的实施效果。

对策:首先,应制定出高校财务管理信息化建设的相关规范,统一系统的建设标准;其次,应增加对高校财务管理信息化建设的资金投入,并合理安排好资金使用的优先顺序。

二、安全问题

1、保密机制不完善:高校对于财务数据的保密机制存在不完善的情况,数据的安全性无法得到保障。

2、网络攻击:高校财务系统涉及到的财务数据较为重要,因此,极易成为黑客攻击的目标。

对策:高校应加强对财务数据安全的保护和控制,采取有效的技术手段,如加密等,保护数据的机密性、完整性和可用性;另外,应建立健全的数据安全管理制度,严格掌管数据的访问权限。 三、维护问题

高校财务管理信息化建设的长期运行离不开系统的持续维护,但是,在实际的运行过程中,常常会出现以下问题:

1、人员不足:高校缺乏专职的信息技术人员来进行系统维护,导致运行效率低下,失去了良好的使用效果。


2、维护成本高:高校财务管理信息化建设的维护成本较高,对于大部分高校来说,更是无法承担的负担。

对策:首先,高校应该招聘专门的信息技术人员,并建立一个系统的维护和管理团队;其次,应稳定技术人员队伍,建立系统的维护和管理能力,实现长效维护。 四、管理问题

高校财务管理信息化建设实施过程中,管理问题同样不容忽视:

1、管理流程不规范:高校财务管理流程的不规范,导致信息化建设实施难度较高,信息无法快速有效地进行传输和统计,从而限制了信息化的推进。

2、管理意识淡薄:高校对信息化建设的认识还不够深刻,对信息化知识的接受程度还不高。

对策:高校应制定一套合理规范的财务管理流程,实现信息化建设的过程流程化、规范化和标准化;同时,也应该引导教师、学生和其他利益相关方,增强信息化的认识和使用能力。

总之,在高校财务管理信息化建设中,需要关注系统建设、安全、维护和管理等四大问题。在建设过程中,高校要注重细节、加强规范,为财务管理信息化建设打下良好的基础。同时,也要从系统的持续维护和运行管理方面注重探索,不断加强信息化的维护和管理水平,并推动信息化化建设不断深入发展。


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