财务管理制度.doc

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一、财务报销制度:

1、公司员工因出差、购物或开展业务而发生费用时,应取得真实有效的原始凭证,不得以白条、无效收据报销。特殊情况应详加说明,并报公司领导审批。

2、因业务需要招待来宾就餐的,一般由公司各部门对口接待,重要来宾由公司领导接待,标准按业务招待的有关规定执行。赠送礼品控制在100-500元之间,并经领导审批。

3、公司借款的员工,在报销时应先结清欠款。前借款没有结清,原则上不得再申请借款。

二、现金管理制度:

1、现金管理应实行帐、钱分开制度,由会计管帐,出纳管钱。 2、要定期盘存现金,做到日清月结。

3、大额现金应及时存入银行,不得坐支、挪用现金。

4、除支付人员工资、日常报销以外,其余经济业务应尽量使用转帐结算,避免使用现金支付。

三、差旅费报销制度:

1、部门员工出差应根据实际需要有计划进行,费用定额包干使用, 如有特殊情况,要报公司领导审批。

2、出差人员的出差费用按实际天数乘以每人每天补助标准计算,其补助标准以公司规定为准。


3、公司员工出差应按规定乘坐交通工具,超出标准的,超出部分不予报销:降低标准乘坐的,给予相应的补贴。

4、各地常驻人员出差标准另定,均实行限额包干使用的办法,出差时间超过30天者,视为常驻人员。

四、办公用品领用制度:

1、总经办根据各部门需要,制定日常用品的购置计划,报经总经理批准后,集中购买、发放。各部门原则上不得自行购买。

2、特殊情况需自己购买办公用品的,可写申请,由总经理批准后方可购买,购回的用品应先行办理验收、登记和入库手续,然后才可按规定领用。


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