视频会议室建设方案1

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视频会议室建设方案1

视频会议室建设方案



为做好区级食品药品监察管理系统视频会议系统建设工作,装备视频会议室各项硬件设备,保证视频会议的正常展开,依据**市食品药品监察管理局转发甘肃省食品药品监察管理局对于做好市县视频会议系统建设工作的通知》*食药监发2015**号)要求,特拟订视频会议室建设方案。

一、整体目标

严格依据省、市局有关文件要求,保证在20163月尾前达成视频会议室的装饰改造和设备采买安装工作,并投入运转。

二、建设标准

(一)会场装饰

1、平面布局。视频会议室设在**区政府三号统办楼216议室,面积为**平方米,可容纳**人。 2、控制室

会议室因场所限制没法设置控制室,安装会议设备机柜。 3、装饰装饰

会议室墙面为白色涂料墙面,地面铺设白色瓷砖,因为会议室小,会议室地面、周围墙面和天花板不做吸音和隔音办理,窗帘为淡黄色,同时加挂一层专用遮光窗帘。 (二)综合布线

会议室要做好网络、电缆、音频线缆、高清视频线缆等专业

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线缆综合布线。

1网络接口:100/1000M自适应专网接口许多于4个,RJ11电话接口2个,开通长话功能备用。

2、供电系统:供电电压220V,供电频次50HZ,经过UPS不中断电源供电。

3接地要求:地线与零线分开,地线与零线电位差小于0.3V非独自接地保护地线与三相五线制的零线严格分开,独自接地小4Ω

4、线路铺设:早先铺设各样音频、视频及数据源所需强电、弱电线缆,知足摄像、电视、麦克风、调音台及音响等正常使用需要,会议室中的各样设备之间的连线宜采纳暗敷穿管方式布放缆线,通讯电缆与电信电缆分开铺设,此间距应大于100MM同时通讯电缆应做隐蔽办理。控制线采纳5类网线;音频线采纳带障蔽的音频信号线;强电线缆采纳金属管铺设。 (三)视频系统(包含摄像机和显示设备) 视频系统使用会议室已有的设备。 (四)音响系统

音响系统使用会议室已有的设备。

三、实行步骤

(一)安排部署阶段:20151222日—20151231日。要高度重视建设工作,拟订工作方案,明确建设目标、任务、设备采买和实行步骤,保证依据时限要求达成视频会议室

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的建设工作。

(二)选址装饰和设备采买阶段:201614日—2016229日。 要与******和电信企业踊跃交流磋商,确立建设视频会议室的详细场所,并依据《甘肃省食品药品监察管理局对于做好视频会议室建设工作的通知》*食药监发2014**号)要求,对视频会议室进行装饰改造和设备的采买。装饰和设备采买采纳招标方式,外包给有资质的企业进行,综合办公室要做好食品药品信息专网的铺设和装饰时期的监理工作。 (三)设备安装调试阶段:2016310日—2016330日。要做好有关设备的调试工作,保证视频会议室正常使用。

四、工作要求

综合办公室要依据方案要求,周祥部署,严格招取有资质的装饰企业和设备采买企业进行会议室的改造装饰和设备采买,实将工作责任落实到详细人员,保证在20163月尾达成视频会议室的建设工作,并投入运转。



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