购物卡管理制度

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购物卡,管理制度

关于深圳移动购物卡的管理规定



关于深圳移动购物卡的管理规定

由于深圳移动购物卡,是没有利润的,还要亏税金3%,所以不能计收入,也不计成本,为了进一步规范深圳移动购物卡的管理,现就有管理要求、操作流程,会计处理方法等方面进行相关规定。 一、 管理要求

1、 购物卡面额必须是一种规格,不能多种规格。员工换购多少张必须刷多少次。

2、 换购物卡必须有专人负责,专用刷卡机。

3、 每天做好购物卡的进销存表,月末汇总表店经理签字后交会计一份。 4、 月末和系统进行核对,出现差额,如果金额在换购物卡员工的工资范围内,暂停冻结支付该员工工资,超出部分,暂时冻结驻店会计工资,超出驻店会计工资,暂停冻结支付店经理工资,再超出店经理工资部分,由深圳总经理负责,暂停冻结支付总经理工资,直到找出差额后再解冻相关人员工资。 二、 操作流程

1、 根据刷卡数额提出申购数额,由店经理负责通知仓库下“购物卡”采购订单给深圳康有唯。

2、 店经理填制“借款单”,借款人一栏填我们要付款的公司名称。经深圳公司总经理,店经理签字,交主办会计办理

3、 店经理务必写清楚购买的每张卡面额的规格,规格只能一种。 4、 卡回来后,专人负责购物卡员工要办理领用手续,给店经理确认签字,留一联给仓库进行出库,一联交深圳配送中心作为报销凭证。 三、 会计处理


关于深圳移动购物卡的管理规定



(一) 深圳公司主办会计的会计帐务处理

1、 收到借款单后,微信拍发给总部财务经理办理借款,在银行日记帐上见单生成凭证

借:内部往来-资金往来-深圳配送 贷:银行存款

2、 店收到深圳配送公司传单后,主办会计经核对无误,改仓位和部门,

第一步:入库时, 借:原材料 贷:材料采购

第二步:生成发票时 借:材料采购 贷:内部往来--物资往来 3、出仓时,特别在购物卡领用时,凭店经理签字单

借:库存商品(这个金额是用来核对发出金额的) 贷:原材料

4、月末根据进销存发出表,统计数量和金额,盘存进行复核,即根据

发出数做分录。借:其他应付款-暂收代付款 贷:库存商品(借方余额是未发出的卡)

5、月末根据甲方系统倒出来的刷购物卡金额,不能包含牛奶和面包款 借:应收帐款甲方,贷:其他应付款暂收代付款(不能挂“主

营业务收入”

(二) 深圳配送公司会计的帐务处理

1、 月末对往来时,向深圳公司主办会计索取付款凭证,即店经理写的借款代付单,由于是直接付给客户的,同步做会计分录。 借:应收款帐-(天虹商场,实际是收款客户即可)贷:内部往来-金往来-广州新又好

2、根据客户发货单,及店经理签字收货单,


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