行政公章使用管理规定

2023-04-23 09:03:17 第一文档网 [ 字体：小中大 ] [

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山东泰开隔离开关有限公司管理文件标题：公司印章保管及使用管理制度编号: 1 目的

版次第 1 版共页第页状态标识:

为维护公司印章保管及使用的合法性、严肃性和安全性，从公司运作规范需要出发,避免印章管理出现不规范行为,以有效地维护公司利益，特制定本制度。 2 适用范围

本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用公章的文本. ３印章类别

本制度所指的印章包括隔离开关、电力工程、电力器材三个公司公章,合同章，投标专用章,法人章，财务章,党支部章，计划生育章及各部门专用章。 4 职责

4.１印章管理权限

公司授权企管部管理隔离开关、电力工程、电力器材三个公司公章,公司授权财务物管部管理财务专用章、法人章，公司授权各部负责人管理本部门专用章、合同章、投标专用章等. 4。2印章的保管

4.2.1行政公章有企管部部门负责人负责保管并按规定使用，不得转借他人；

4.2。２公司部门专用章由部门负责人专管并按规定使用，不得转借他人;

4。2。３印章管理人员要妥善保管印章,不得将印章随意存放; 4.２.４印章管理人员因事、病、出差等原因不在公司时,印章应指定他人代管印章。在印章交接时,要严格办理交接手续，登记交接起至日期，以明确责任,落实到人,交接时双方的签字确认以备查询，代管印章人属于第二责任人,在管理印章期间与印章管理人员负有同

等责任;

4。２。5印章管理人员要坚持原则,严格用印程序;未经公司领导批准用印的，印章管理人员不得用印;印章管理人员不得擅自用印,一经发现严肃处理;

4.2.６公司各类印章的使用要制定印章使用签批单，签批单需注明印章使用的内容，日期,使用人；领导签字等信息；签批单年末留档.

4。3 使用规定

4。3.1未经公司法人、总经理授权及批准，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章。印章的刻制，必须符合法律法规颁布的有关印章刻制的规定,并经公安局备案；

４。３。２以公司名义所发公文，须经公司总经理或董事长签发文件的原稿用印，并同时在印章使用签批单上登记备案；

4.３。3对外签署的合同或协议,需评审并经公司总经理或董事长在合同或者协议上签字后方可用印，并同时在印章使用签批单上登记备案;

4。３。4公司对外报送的各类业务报表及其他须用公司印章的文本等,需严格按规定办理用印手续;

４。３。5各类介绍信、便函、个人相关证明文件和授权委托书等的开据,严格按照用印审批手续办理，经相关领导签字同意后方可办理，严禁在空白文本上加盖公章印戳;

4。3.６公司领导在出差期间,用印事宜应有用印人员电话请示相关分管领导,经分管领导同意后，在用印签批单上做好登记，注明电话请示某某相关分管领导后,方可用印;等分管领导回公司后，用印人员必须及时补办用印审批手续；

4。３。7财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务相关印章,无须经过审批手续；

4.3.8人事劳资员依日常的权限及常规工作内容自行使用人事相关印章,无须经过审批手续;

4。3。9印章原则上不允许带出公司,确因工作需要带出印章者,

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