【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《公司财务付款制度》,欢迎阅读!
公司财务付款、报销制度 为了进一步加强公司内部财务管理,规范公司财务付款及 报销行为,明确各项资金支付审批权限及审批程序,合理控制公司成本 费用及资金风险,并结合公司实际,特制定本规定,请公司同仁予以遵 照执行。 一、 借款流程 (一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须 完全一致,不得涂改)、支票或现金。 (二) 审批流程:主管部门经理审核签字T总经理审批。 公司所有款项 的支付,需经公司主管领导批准。主管领导临时不在时,应以电话、借 据或其他有效方式联系并经其确认批准后支付,并事后及时办理补签手 续。 (三) 财务付款:财务部先进行审核。1000元以上的付款,必须向总经 理确认无误后,予以支付。凭 借款凭审批后的借款单到财务部出纳处办理领 款手续。 二、 费用报销制度及流程 1. 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背 面有经办人签名。 2. 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认 真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事 由。 3. 报销的票据,必须是发票。无发票,需以其他票据充抵,但需要 票据背面注明情况。发票的真伪12366或者官网查询,不当的发票一律 不得报销。财务部办理支付款项的原始票据必需保留原件, 作为原始凭证,如遇特殊情况须经公司主管领导批准。 4. 按规定的审批程序报批。报销人整理报销单据并填写对应费用报销单— 部门经理审核签字一财务部门复核一总经理审批一到出纳处报销。 复印件不得 5. 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 三、 资金支出的分类: 1、日常经营费用支出:包括办公用品;通讯费;交通费;差旅 费;业务招待费;水电费;房租;零星采购等。 2、职工薪酬支出:包括员工薪金;奖金;津贴;福利费等。 3、 税费支出:指公司应计算缴纳的各项税金、规费等。 4、 专项费用:包括项目工程款;经营性资金往来;对外长、短 期投资、融资款及利息等。 5、 其他有关支出。 四、 其他: 1、 个人借款。应及时到财务部销账。借款未还者非特殊情况原则 上不得再次借款,逾期未还者从工资中分期扣回。因工作需要借备用 金的,应及时办理报销手续,该备用金应能随时全额收回。根据实际 情况,可随时调整备用金金额的大小。 2、 有固定期限、固定金额的付款,如水电费、按揭、房租等,出 纳员可以按期支付,票据取回后办理审批入账手续。 3、 金额较大的付款申请,应至少提前 2天向财务部提出,以便备 款。属预付款性质的,需事先提供双方签订的合同或者协议(财务部 预留复印件)。经办人员应定期与财务部核对已付款金额。支付尾款 的,双方应及时办理结算并向对方索取发票提交财务部。 六、 本规定适用于公司全体员工。 经公司领导确认后实施并由财务部负 责 本文来源:https://www.dywdw.cn/e755f6372179168884868762caaedd3383c4b5ea.html