周例会制度

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例会,制度



周例会制度

1、目的

1.1、加强公司各岗位人员之间的沟通能力和工作效率; 1.2、追踪任务完成进度、下达新计划任务;

1.3、解决各工作环节出现的问题,明确责任,并提出纠正与预防措施。 2、职责

2.1、校长主持会议召开,如校长不在,则由校长指定负责人进行主持。 3、参加人员

3.1、所有全职员工;

3.2、应参会人员不能按时参加的,必须报校长批准。 4、会议时间及地点

4.1、每周二下午1点开会,如遇特殊情况,另行通知; 4.2、会议地点为每次会议前一天通知。 5、会议要求

5.1、参会人员必须准时报到,无故不参加会议者按旷工一天处理; 5.2会议时长控制在1.5小时以内,与会人员应提前做好会议准备,表述要简单扼要,控制发言时间;

5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划,并认真做好会议记录; 5.4、对于会议上形成决策的事项,要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。 6、会议内容

6.1、各人对上周工作进行总结,提出工作中存在的问题,并提出自己的解决方案;其他人须积极发表自己的意见

6.2、各人简述下周工作内容和计划,包括课程计划、老生维护计划、新生




跟进计划等

6.3、各与会人员对提出的问题进行讨论解决,对于不能在会议上解决的问题,即时提交校长研究解决;对于形成决议的解决办法,直接责任人应向与会人员承诺完成期限;

6.4、校长对上周工作进行评价,提出下一步工作要求,明确工作内容和相关责任人;与会人员需承诺完成新任务的时间表。 7、会议记录

7.1、会议结束后,行政前台老师负责整理会议记录,并上传至微信管理群供与会人员回顾,及DM云盘内作留存用。 8、其他

8.1、本制度自公布之日起实施。






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