国企财务管理信息化建设的相关问题探究

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国企财务管理信息化建设的相关问题探究

作者:任贺

来源:《经济技术协作信息》 2018年第18



在市场经济体系不断完善的基础上,社会经济的发展形势发生了一定转变,企业之间的竞争也越来越激烈。对于国有企业来说,要想在激烈的市场竞争中占据一定的优势,就必须加强自身的管理水平,尤其是对自身企业竞争力具有一定影响的财务管理工作。就相关数据显示,国有企业中产生亏损的主要原因就是财务管理工作不到位,这便突出了财务管理工作对企业发展的重要影响。为此,在后续的发展中需要加强对财务管理工作的重视,引进信息技术提升财务管理的水平与工作效率,推进国有企业的进一步发展。

一、目前企业财务管理中存在的问题

1.有效资金集中管理形式没有构成。在进行企业管理的过程中可以发现,管理活动的集权和分权存在统一和对立的关系。国外先进的管理理念中分析得出就事件是建管理的权利来说是存在划分管理的关系,而对于财务管理来说,由于自身对企业经济发展具有直接影响,为此,需要建立集中的管理权利。而就当前我国的企业管理来说,在进行财务管理时形成了多个管理阶段,且没有形成相对完善的管理模式造成管理权限多余的问题,这对实际财务管理工作的开展效率带来严重影响。部分企业在进行财务管理职能规划时,形成了多个管理层次,由于各个管理层次之间没有建立良好的沟通,在进行产品销售购买和库存信息收集时存在一定的难度,这种规划不清的现象对原本规范的财务管理工作带来严重影响。

在不断发展的过程中,企业管理的模式也发生了一定的转变。在新的管理模式下,由于总公司和子公司之间在管理集权和分权操作上存在意见不统一的现象,这对财务管理工作的正常开展将带来一定影响。国有企业在进行集团内部财务管理时,对资金管理的系统创建缺乏一定的标准,致使对资金管理的整合力度偏低。同时,对信息平台的应用不够准确,致使财务信息资金结算和投资管理等工作无法建立一定的联系,对财务管理工作的开展带来严重影响。

2.管理的技术方案过于老套。在当前市场经济的发展状况下,企业在发展的过程中必须面临复杂的市场发展形势。市场中存在的各类产品数量越来越多,企业之间的竞争也越来越明显。在全球化经济的影响下,外来企业也会对国有企业的经济发展带来一定的冲击。在这种发展形势下,国有企业必须发挥自身的管理优势,提升整体的管理水平,进而保证企业在市场中的地位不受威胁,这就要求在开展管理活动时需要具备集中的管理模式,对所有企业相关的发展信息进行全面整合,保证对资金流动情况的全面掌握。进而实现资源的合理配置保证企业经济的进一步发展,提升自身企业在市场中的竞争地位。

就当前的管理模式来说,无法实现对资金流动情况的明确掌握,对产品的基本构成和耗材关系也无法准确设定,这种管理形式无法满足企业发展的需求。如果再进行企业管理时还是遵循以往的管理模式,对生产信息和生产流程等进行管理,不仅会对管理工作的效率造成影响,还会造成大量的时间浪费,对管理工作水平带来一定的制约影响。另外,管理人员的自身水平也会对管理方案的开展带来一定影响,使管理工作无法准确落实。

3. 新技术和新经验的学习和推广不完善。信息技术在不断的发展中,在各个领域中的应用效果也越发明显,尤其是对企业的财务管理工作来说,信息技术的有效应用不仅能够提升企业财务管理的效率和工作水平,还能为管理人员减少工作负担。部分企业在对信息技术和财务管理工作的要点进行全面分析之后,对信息技术的有效应用,使企业财务管理水平得到有效提升对企业的经济发展带来积极影响。但是还存在部分企业,由于对财务管理工作的理念和信息技术的应用不够完善,在进行财务管理软件设计时,缺乏一定的核心内容,无法为企业财务管理


工作提供有效的支持,对资金信息和资金流动状况无法实现有效的掌握,这必定会对财务管理工作带来一定影响。除此之外,由于政府相关部门对新技术和财务管理经验的推广工作缺乏一定的重视也是造成企业财务管理信息化无法得以有效建立的主要原因之一。

二、现阶段企业财务管理信息化建设中存在的问题

1.我国软件市场发展出现制约。企业财务管理信息化建设的开展离不开财务管理软件的有效支持。在进行财务管理信息化建设时,需要选取企业发展与财务管理需求相符的财务管理件。利用软件代替人工核算,提升自身企业财务管理水平和管理效率。但是从我国当前的软件市场发展形势来看,对财务管理软件的研发还处于初级阶段,由于缺乏相应的软件研发人才,致使财务管理软件的管理水平偏低,无法为现阶段的企业发展提供支持;国外所引进的财务管理软件虽然具备一定的管理优势,但是需要很多的前期投入,这对企业来说将带来一定的经济负担;我国国内的部分企业虽然在软件开发工作中形成了大量的投入,并且已经取得一定管理成果,但是财务管理软件中的管理功能,只适用于小中企业,无法为大型企业集团提供有效的软件支持。

2.管理系统的影响。我国企业组织管理系统与国外的跨国公司和企业存在一定的差异性。国外很多企业的构成与我国的商业银行较为相似,虽然企业的模式非常大,但是要实施的制度并不完善。我国很多企业都是依据多级法制,很多大企业中也存在十几个,甚至是几百个子公司,每一个公司都非常关注自己的独立的法人地位,这对于管理系统的资金和财务风险集中管理存在一定的风险。

三、企业财务管理信息化建设的方案

1. 正确认识财务管理信息化建设具备的作用。企业在发展的同时,还需要面临同行业带来的竞争。企业发展的过程中,要想提升自身的管理水平和竞争优势,就必须充分获取企业发展中的有利资源和信息价值。针对企业发展的实际制定有效的管理方案,通过有效的财务管理作来提升企业的经济实力和整体竞争能力。在财务管理工作中应用信息技术,提升企业财务管理的效率和管理水平。信息技术的发展进程与企业财务管理的管理水平具有直接联系。为此,在进行企业财务管理信息化建设时,需要全面掌握信息技术的发展现状,对信息技术中的相应功能进行有效应用,使其在财务管理工作中发挥出自身的管理优势,提升企业的财务管理水平。提升相关管理人员对财务管理信息化建设的认识,推进财务管理信息化建设的进程。

2. 构建以财务管理为中心的管理观念。在我国市场经济不断发展的状况下,要想提升国有企业的改革和创新,一定要遗弃长期发展经济方案的管理形式,构建以财务管理为重点,以资金流动管理为关键点的管理观念。在企业不断管理的过程中,只有掌控企业内部的财务管理资金问题,才能促使整体企业管理能力得到有效的提升。要想达到企业管理信息化也需要依据财务管理信息化为重点实施,结合构建财务管理信息系统,提升财务管理与资金管理,不但可以加强制度的影响,减少资金中的问题,还可以促使信息得到有效的传递,防止信息失真。

3.构建完善的财务管理信息化建设。财务管理信息系统是整体企业发展管理信息系统的重点组成部分,提升财务管理信息化建设不但要明确和规划整体财务管理信息系统,还要对整体系统实施设定和分析。从企业根本信息化实施,依据从简单到困难的过程,分步骤的要求,结合财务、物资以及生产管理的工作过程实施工作,不然在不具备整体规划的基础下,独立的构件自我系统会导致实际企业管理信息化产生更多的投资问题。财务管理的信息化方便查找工作中的漏洞,并且提升了工作效率,节省人力资源成本,因此需要结合实际工作情况设置合理的信息化财务管理系统。

(作者单位:中铁物资集团东北有限公司)





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