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档案学概论电子版 一、档案在称谓上、载体上的沿革 1、对文件和档案的称呼，最早称为“册”，“典”，周代统称为“中”，秦汉以后称为“文案、案牍、文牍、文书、簿书”。1680年，出现了“档案”一词。 2、载体上沿革，最早的载体是甲骨;然后是金石，如青铜器、铁器、石头;秦汉以后为简牍、绢帛;东汉以后出现了纸质档案;现代出现了以磁性材料为载体的档案。 二、档案的定义及含义 1、定义:档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。 2、含义:档案是由文件转化而来的:档案是各种组织和个人在社会活动中形成的;档案信息的记录方式和载体是多种多样的;档案是原始的历史记录。 三、文件转化为档案的条件 1、办毕或处理完毕; 2、对日后实际工作和科学研究等活动具有查考利用价值; 3、按一定的规律保存起来的文件。 四、档案是原始的历史记录 1、档案的形成和性质与图书资料不同，作为档案保存起来的文件，它们的产生并非为了形成档案供人们去阅读，最初作为办事工具，为处理当时某件事物的需要而产生，是人们社会活动的产物; 2、现今从地下发掘的文物，它们被保存下来，当初一般是无意识的，而档案是人们有目的地选择和保存起來，以备日后查考，档案是人们在处理事物过程中有意识的形成; 3、与一般的历史遗物不同，它是以具体内容反映其形成单位或人物特定活动的记录物，具有很强的记录性; 4、不同于一般的信息资料，它是特定的形成者在当时当地肖接使用的原始文件的转化物，不是事后编写或随意收集的材料，因而具有原始性特点。. 五、《关于改革和集中管理档案工作的法令》，《文件处置办法》 1、《关于改革和集中管理档案工作的法令》: 1918年6 月1日颁布，由列宁签署，俄罗斯苏维埃联邦社会主义共和国人民委员会制定。宣布国家档案全部档案统属国家所有，由国家档案管理机构按照集中统-的原则加以管理,其所确定的档案归国家所有和集中统-管理原则，不仅成为社会主义国家建设档案事业的重要指导原则，也为社会主义档案学的建立和发展奠定了理论基础。 2、《文件处置办法》: 1931 年，瞿秋白起草，周恩来签批，是我党现存党中央第一-个关于文件和档案的重要文献，其中提到文件最理想的是每种两份，一 份批阅，一份入库，蕴育着为新中国积累档案资源，及日后国家档案管理的某些构想。 六、档案的凭证价值 档案是历史的真凭实据，它的这种可资为凭的特性构成了档案的凭证价值。首先，从档案的内容看，它是从当时直接使用的文件转化而来的，并非事后为使用而编制的，因此它客观的记录了以往的历史情况，是令人信服的历史证据。其次，从档案的形式特征看，是确凿的原始材料和历史证件，具有凭证价值。 本文来源：https://www.dywdw.cn/e79dd31ddd80d4d8d15abe23482fb4daa58d1dbd.html
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2022-04-01
