对时间管理的认识

2023-04-11 00:28:14   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《对时间管理的认识》,欢迎阅读!
时间管理,认识





【本讲要点】

时间管理的定义与目的 时间管理理论的历史演进

时间管理的定义与目的 时间管理定义

◆时间就是生命,时间就是金钱。

◆人们往往是重视生命,乐于理财,而忽略了时间管理。 ◆善用时间,就是善用自己的生命 !

时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧,引导并安排管理自己及个人的生活,合理有效地利用可以支配的时间。 时间管理的目的

时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作,达到“三效 ",即效果、效率、效能。

效果,是确定的期待结果;

效率,是用最小的代价或花费所获得的结果; 效能,是用最小的代价或花费,获得最佳的期待结果。 【自检】

描述一下你今天的主要工作,是否达到了“三效 ", 即效果、效率、效能。如果没有,你将如何改进? 时间管理的目的 效果 效率 效能

特点



是否达到



如何改进

确定的期待结果 以最小的代价或花费获得结

以最小的代价和花费获得最佳的期待结果

以上效果、效能、效率三个主题,需要你慢慢地在心目中反省、检讨,找到你生命中的那种真正的具有人生方向、又有价值观的东西。




时间管理理论的历史演进

学习时间管理,首先了解一下时间管理理论的历史演进。因为科技发展的过程中,每一个人追求的就是更好的效率、效能、效果。在追求的过程中,如何去节约更多的时间,如何把时间投入到最有效率的结果上,历史上曾存在几种方式,这种方式间发生的变化就好像一个历史的演进。

第一代时间管理理论

基本是备忘录型。一方面顺其自然,另一方面也会追踪时间的安排。备忘录管理的特色就是写纸条,这种备忘录可以随身携带,忘了就把它拿出来翻一下。如果今天一天结束完成了大部分的事情,就可以在备忘录上划掉,否则就要增列到明天的备忘录上。这就是第一代时间管理,叫做备忘录的时间管理。

这种时间管理的优点是:重要的事情变化时的应变力很强,是顺应事实的。另一个优点就是没有压力,或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。

但备忘录管理没有严整组织架构,比较随意,所以往往会漏掉一些事情。忽略了整体性的组织规划,有时候会面临一种好像在应付状况或者在应付一些工作上的事情,这是第一代时间管理的缺点。

第二代时间管理理论

强调的是“规划与准备”,特色是记事簿。特点是制定时间表,记录应该做的事情,表明应该完成的期限,注明开会的日期等等。

这种管理模式优点是追踪约会以及应该做的事情。通过制定的目标和规划完成的事情达成率比较高。

缺点是容易产生凡事都要安排的习惯,找不到思考的空间。

第三代时间管理理论

主旨是“规划、制定优先顺序,操之在我”。这一代的管理强调的是价值,制定中长短的目标以期实现一种价值观。因此它的特色就是将每天活动,写在纸上或者输入计算机,细地规划各式各样的规划表或者组织表。它主要是为了提高工作和生活效率。

第三代时间管理的优点是比较强调价值观,以价值为依据,或者以价值为导向的一种生活工作的方式。它能够发挥长期、中期或者短期目标的效果,也能透过每天的规划,安排优先的顺序,可以提高生产力;它的效率比较高,可以感到井然有序。

第三代时间管理的疏忽表现在忽略了自然法则,缺乏远见。因为它是以价值为导向,要得到这些东西,你认为这是你生命中最重要的,所以在安排上往往会有些疏失,其实价值观未必是自然法则。

第四代时间管理

强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。这种管理法则超越传统上追求更快、更好、


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