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幼儿园安全档案管理制度 一、档案收集与整理 1.幼儿园定期收集各部门提交的具有保存、查考、利用价值的历史记录,包括文件、材料、图片等,并将其存放于档案室。 2.室藏档案和资料要进行分类存放,确保档案柜、架等设施的排列整齐、美观。 二、档案统计与利用 1.幼儿园要详细统计档案的收进、整理和利用情况,并确保数字的准确性和真实性。 2.在查阅档案时,必须按照严格的手续进行,查阅完毕后要经过核对无误后及时归还。借出的档案必须按期限归还。 三、档案清点与安全管理 1.每半年,幼儿园要对室藏档案和资料进行清点,确保数量和内容的准确性。 2.幼儿园要加强档案的安全管理工作,配备防火、防盗、防虫等设备,并禁止在档案室内吸烟,以确保档案资料的安全性。 四、档案室管理与权限控制 1.档案室由专门的档案干部负责管理,其他人员和查档人员不得随意进入档案室。 2.幼儿园要制定档案室权限控制制度,确保只有经过授权的人员才能进入档案室进行操作和查阅。 五、档案的归档与收集 1.幼儿园各部门必须收集齐全应立卷归档的材料,并进行整理,定期交由档案室集中统一管理。任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。 2.归档范围包括幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动、具有查考利用价值的文件、材料、图片等。 六、归档时间与要求 1.各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全,按照归档要求整理好,并移交给幼儿园档案室。双方根据交接目录进行清点校对,并履行签字手续。 2.归档的文件材料要求字迹清楚工整,使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,禁止使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸等。对于打印、复印和批示的文件材料,必须使用复印机复印或喷墨、激光打印机打印的正规影印件。 3.归档的文件材料要保持彼此之间的历史联系,区分保存价值,进行科学的立卷、分类和编目,以便于保管和利用。 4.档案的标题应简明确切,保管期限划分准确,便于档案的管理和利用。 七、档案的借阅和归还 1.档案的借阅必须按照规定的手续进行,填写借阅申请,并经过授权批准后方可借阅。 2.借阅人员在使用档案时应妥善保管,防止遗失、损毁或泄露。 3.借阅期限到期后,必须按时归还档案,并经过核对无误后方可 本文来源:https://www.dywdw.cn/e97a87555427a5e9856a561252d380eb629423f0.html