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财务费控系统 企业已经有财务系统了，为什么还要用费控软件？为什么规模较大的企业倾向于使用专业的费控平台来管理企业费用？ 我们在讨论这个问题的时候，首先要搞清楚这里所说的财务和费用控制制度是什么。从广义上讲，费控、会计、税务都属于财务系统，而从狭义上讲，市场对财务系统的传统定位是报销、支付、账务处理、凭证核算。 那么，为什么财务系统已经具备了成本管理的功能，企业还需要成本控制业务呢？企业费用管理的目的是什么？ 对于任何企业来说，降本增效永远是经营管理不变的初心。财务软件能否从根本上解决这些问题，我们可以从以下具体的业务场景中找到答案。 传统的财务预算和费用的使用有一个时间差。提交报销后发现预算不足，导致费用控制冲突，经常超支。 01 员工提交报销单，财务部人工审核发票和发票，看是否有不合规、行程不合理、消费过多等问题。不仅滞后，而且工作量大。更重要的是，很多问题很难被发现和控制，造成费用的浪费。 02 财务部门完成报销支付后，需要在财务系统中手工登记或录入凭证，以便分摊费用和处理相关税费。当管理者需要了解实时的支出数据时，财务部门只能导出汇总，然后手工制作分析报告，效率低下。 03 从上述几个简单的场景中，我们不难发现传统财务系统是无法从根本上解决企业费用管控问题的，财务系统和费控软件在功能、价值等各方面都存在着巨大的差异： 01财务系统的核心在于事后核算，其价值在于记录结果，对企业整体经营情况做数字化的表达；而费控软件的核心在与事前、事中管控，其价值在于管理过程，对企业非生产性的费用支出进行合理、有效地管控，管理边界较财务系统要小得多；02财务系统是一套规范、专业、标准的信息化系统，其运行逻辑是建立在国家法定的会计记账规则之上的，且必须面对外部的合规性审计要求，各企业之间的财务系统大同小异；费控软件则是一套高度带有企业管理特色的定制化系统，其运行逻辑是建立在企业内控制度和管理体系之上的，仅需符合企业自身的管理需要即可，各企业之间的管理风格千差万别；03财务系统身居后端，企业所有经营数据在此分类汇总，并最终以报表的形式展示企业经营成果；费控系统贴近前端，是业务的发生地，反馈的是费用实时的发生情况，但最终费用的数据会导入财务系统，完成整个企业数据的整合； 其实，费控系统还有着另一个非常贴切的名字，即“辅助核算系统”，费控系统的价值在于能够实现无缝融合链接业务侧和财务侧勾稽关系，传统的财务核算系统是以财报为导向的系统，对业务侧的支持，以及对财务管理的参与度不高。 在费控系统的加持下，业务端的数据会及时、真实、准确地反馈到财务系统，所以全链条的数据都会被记录下来，既能给业务端输送枪支弹药，又能从传统的会计财务向战略财务转型。 本文来源：https://www.dywdw.cn/eaccfa5df22d2af90242a8956bec0975f465a4d7.html
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2023-01-06
