谈 图 书 馆 的 编 目 工 作(罗琼)

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罗琼





贵州省玉屏侗族自治县图书馆

我是一名在图书馆工作的图书编目工作者,图书馆编目的活很难,很繁琐,比如磁条、马克数据等等,还有一些字段啥的呀,挺复杂的。我最初接这份工作时,一没有经验,二没进行过专业的理论和技能学习,对图书馆编目分类知识可谓一窍不通,通过几年图书编目工作的摸索,自学了有关这方面的一些知识,面就此谈点体会:

图书编目,就是给图书做加工数据,这是一门比较专业的技能,有专业的学科。而图书分类就想对来说比较简单了,只需熟记“中图分类法”就能熟练的对图书进行分类。简单一句话,图书馆的图书编目就是对文献资源进行分类,编制目录,建立馆藏目录体系。图书馆的文献信息资源只有通过编目,才能形成有序合理的信息,为广大读者所利用,因此,图书馆的图书编目工作是一项很关键的工作。具体工作内容为:对每件文献资源(如图书、光碟、磁带、报纸、刊物等)按照一定标准(比如《中国图书馆图书分类法》)分类,给以分类编号(在书上贴上标签),并且登记记录(现在是进入计算机数据库,以前是记录在一张张小卡片上),如书名、作者、出版社、时间、分类号、价格、馆藏地点等信息。

随着信息技术的发展,读者对网络信息的需求在不断上升,计算机网络技术在图书编目中的应用,各级各类图书馆利用计算机及图书馆管理系统进行全面自动化管理得到广泛的普及。而图书馆由手工管理转变为计算机系统管理的核心内容就是将图书馆非机读文献目录转换成机读型目录。由于与计算机网络技术的结合,图书馆的馆藏范围从传统的纸质文献扩展到电子文献、多媒体资料等电子信息和网上信息资源。计算机网络技术在图书编目中的应用,实现了图书编目工作的自动化。1)、提高了文献编目工作的处理速度,可使图书编目中一些繁琐复杂的手工劳动转变为计算机操作,这极大地提高了编目工作的处理速度,也提高了工作效率。(2)、提高了目录使用效率,过去一套卡片目录系统,一般只能供其一个图书馆使用,而机读可供几个图书馆使用。(3)、能充分揭示文献的内容和形式,可由计算机对文献编目工作大量信息量的充分揭示,便于满足广大读者对书目信息的需求。

在图书馆日常的采访、订购、验收、编目、典藏、流通等工作都需要一个能够计算机可读的书目数据库来支撑,这项工作涉及面广、工作量大、持续时间长,它不仅涉及采编部门的工作,也涉及到图书馆其他部门的工作,能否建立起一个信息准确、质量可靠的书目数据是关系到图书馆整体业务工作能否正常运转、理提高能否实现的关键。由此衍生出的就是图书馆业务外包工作。业务外包就是把本来应该由图书馆内部操作的大量事务性和部分技术性工作委托给外部企业或团体来完成。比如将图书编目、加工等业务承包给一些专门提供图书馆服务的专业化公司来承担, 以便图书馆有限的工作人员从繁复的书目数据处理工作中解脱出来,但一般的图书馆无论大小,多数图书馆的图书编目工作,特别是象我们这样的县级图书馆,基本上都是由自己的工作人员进行图书编目工作的摸索完成。这就要求图书馆的图书编目人员学会处理从纸质文献信息到各类电子信息资源和网上信息的编目加工,不仅要学会使用主题词表及分类系统,也要学会选择索引结构、超文本索引及电子标识语言。由于没有接受过图书分类地专业培训,






完全依靠自己的力量完成图书的编目、典藏以及上架工作,通常花费的时间长,而且数据处理的质量很难控制,造成进度缓慢、工作混乱的局面。同时图书编目、数据加工周期过长,不能使新书尽快上架得到流通,使图书馆斥资采购的新书变成过时的旧书,也不能达到为读者提供及时满意服务的目的。 一、编目工作

1 图书在编“编目CIP数据分类” 我通过自学及多方咨询,知道有个图书在版编目CIP数据对分类会有帮助,通过图书在编“编目cip数据”,可以知道这本书的书名、作者、出版地、出版社、出版时间、主题词、分类号,这样你就不再为分类发愁了,即使不懂分类,套录cip数据就可以了。正如IV.G623,中的字母G就表示这本是是G类,并且是一本小学语文方面的书,G623就是这本书的分类号,你在给书分类的时候,在分类号后面再加上按某种规则执行的编号,如购书的序号,这本书就算分类完成,贴上标签就ok,上架,就可借阅。

2、目前的图书馆管理系统软件都可以实现的。目前国内主要的图书馆软件有:1)、汇文图书馆管理系统2)、雅信图书馆集成管理系统(3)、ILAS图书馆管理系统(4)、金盘图书馆管理系统。现在很多图书馆编目都使用金盘软件,这需要了解主要的编目字段和子字段的含义。例如:拿来一本书 010 $aISBN $b价钱 $d是否精装平装 101字段 语种 102字段 出版国别 200字段 题名责任 210字段 出版发行项 215字段 载体形态 300字段 一般性附注 606字段 主题 690字段 分类号701字段 主要责任者 702字段 次要责任者 等等,这只是其中一小部分,还有好多术语说2字段,3字段,4字段,5字段的部分,还包含各个字段里子字段的部分,都需要系统的去学习。了解这些的字段,对编目有个初步的认识之后,就要细致地去做这本书的内容,以便更好的查询到这本书。

3当然最好还要有一本分类法,方便对图书进行分类。当前,机读目录格式正被各类型图书馆所普遍使用,网络化环境的形成使得编目数据的共享成为现实。数据共享是资源共享的必要前提,而建立标准化的机读目录和高质量的书目数据是资源共享的重要基础。对此, 《中国文献编目规则》和《西文文献著录条例》应完善原有的条文、补充尚未明确的项目,同时根据计算机编目对文献特征揭示得更为细致的要求进行更严密详尽的修订。使二者更具有实用性、可操作性强的特点,从而指导编目实践,让编目工作每个具体环节都能有据可循。

二、 继续教育 目前,我国大多数在图书馆工作的图书编目工作人员,从年龄上已步入中老年,知识结构已落后,思想僵化,观念落伍。随着时代的进步,特别是计算机网络技术在图书编目中的应用,要求图书编目人员不仅要具备丰富的专业知识,科知识,同时还必须拥有对计算机和网络操作的能力。很多人显然已经不能适应新的图书编目工作,这就要求我们图书编目工作人员要不断进取,与时俱进,奋学习,努力提高自己的知识面,加强业务学习,积极参加本单位本系统的各种培训和“再学习”。积极主动地自修学习,掌握必要科学的图书编目技能,特别是对计算机的基本操作,除参加网络检索、分类检索培训外,还要掌握一定的外语水平,以提高对外文信息的阅读和检索水平,这样,在实际工作中,不断熟悉编目工作的各种标准、规范及机读目录格式,能胜任各环节的工作。




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